## Проблема

С 1 апреля 2026 года розница, продающая моторные масла, трансмиссионные масла, смазки и часть специальных автомобильных жидкостей в потребительской упаковке, должна передавать сведения о выводе маркированного товара из оборота через кассу в систему маркировки. На практике это означает: касса должна уметь работать с кодом маркировки, кассир должен сканировать Data Matrix при продаже, а в учетной системе номенклатура должна быть правильно отнесена к маркируемой товарной группе.

Для инженера ключевой риск не в самой кассе, а в связке:

1. 1С или другая товароучетная система.
2. Рабочее место кассира.
3. Сканер 2D-кодов.
4. Онлайн-касса и фискальный накопитель.
5. ОФД и передача сведений в ГИС МТ «Честный знак».
6. Карточки номенклатуры: GTIN, штрихкоды, коды ТН ВЭД/ОКПД2, признак маркируемой продукции.

Если хотя бы один элемент настроен неверно, продажа может пройти как обычный товар: без кода маркировки в чеке, без уведомления о реализации и без корректного вывода из оборота.

Причина

Обязательная маркировка смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей введена постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683. Документ установил поэтапные сроки: регистрация участников с 1 марта 2025 года, маркировка при вводе в оборот с 1 сентября 2025 года, а передача сведений об обороте и выводе из оборота — с 1 апреля 2026 года.

К маркируемым относятся, в частности, моторные, карбюраторные, трансмиссионные масла и смазки. По материалам 1С, определять обязанность маркировки нужно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Для моторных и смазочных материалов в перечне фигурируют, например, коды ТН ВЭД ЕАЭС 2710 19 820 0, 2710 19 880 0, 3403 19 100 0, 3403 19 900 0, 3403 99 000 0, а также соответствующие коды ОКПД2 группы 19.20.29 и 20.59.41.000.

Для кассы это не просто «новая категория товаров». При продаже маркированного товара ККТ должна:

1. Принять код маркировки от сканера или кассового ПО.
2. Сформировать фискальный документ в формате, поддерживающем маркировку.
3. Передать в чек реквизиты маркированного товара.
4. Передать уведомление о реализации маркированного товара.
5. Обеспечить корректный вывод кода из оборота.

ФНС разъясняет, что при продаже маркированных товаров фискальное устройство должно поддерживать ФФД 1.2, а при регистрации ККТ нужно указывать назначение «расчеты за маркированные товары». Также ФНС указывает, что в кассовом чеке должен быть реквизит код товара, если товар подлежит обязательной маркировке.

Решение

1. Проверить, попадают ли масла под маркировку

Сначала нужно не включать маркировку «на все масла подряд», а разобрать ассортимент.

1. Выгрузите список номенклатуры по группам: моторные масла, трансмиссионные масла, гидравлические масла, смазки, антифризы, тормозные жидкости, автохимия.
2. По каждой позиции проверьте код ТН ВЭД ЕАЭС и/или ОКПД2.
3. Сверьте коды с перечнем из постановления № 1683.
4. Отдельно проверьте исключения: не вся продукция с похожим названием автоматически подлежит маркировке. Например, могут быть исключения для образцов, отдельных режимов хранения, товаров не для оборота и других специальных случаев.

Результатом должен стать список SKU, которые с точки зрения учета являются маркируемыми.

2. Обновить кассовое и учетное ПО

На кассовом узле нужно проверить не только модель ККТ, но и весь программный контур.

1. Обновите конфигурацию 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей или другой используемой системы до актуального релиза, где поддержана работа с товарной группой «моторные масла» / «смазочные материалы».
2. Проверьте, что в настройках включена интеграция с ИС МП.
3. Проверьте сертификат электронной подписи организации, учетную запись в «Честном знаке» и токен авторизации, если используется проверка кодов.
4. Обновите драйвер ККТ.
5. Обновите прошивку онлайн-кассы, если производитель выпустил версию с поддержкой актуальных требований по маркировке.
6. Проверьте, что ККТ работает с ФФД 1.2.
7. Убедитесь, что фискальный накопитель поддерживает работу с маркированными товарами.

Если ККТ зарегистрирована как обычная касса без признака расчетов за маркированные товары, нужно проверить регистрационные параметры в личном кабинете ФНС и при необходимости выполнить перерегистрацию.

3. Подготовить сканеры

Для моторных масел на упаковке используется Data Matrix. Обычный линейный сканер EAN-13 для этого не подходит.

Нужно проверить:

1. Сканер должен быть 2D.
2. Он должен корректно считывать Data Matrix с бликующей, круглой или небольшой упаковки.
3. Сканер должен передавать в кассовое ПО полный код маркировки, а не только GTIN.
4. В режиме клавиатурного ввода не должны теряться спецсимволы.
5. В РМК после сканирования должна появляться именно маркированная позиция, а не обычный товар по штрихкоду.

Практический тест: взять реальную канистру масла с кодом маркировки, открыть продажу в РМК, отсканировать Data Matrix и проверить, что в строке чека отобразился признак маркировки, а касса запросила или приняла код маркировки.

4. Настроить номенклатуру

Это главный блок работ.

В карточках номенклатуры нужно сделать следующее.

1. Разделить товары по упаковкам.
   Масло 5W-40 1 л, 5W-40 4 л и 5W-40 5 л — это разные потребительские упаковки. У каждой должен быть свой штрихкод и, как правило, свой GTIN.

2. Не создавать отдельные карточки «маркированное» и «немаркированное», если это один и тот же товар.
   В переходных периодах в 1С есть механизмы продажи остатков без марки, но на постоянной схеме карточка товара должна быть одна. Иначе появятся расхождения в остатках, ценах и подборе товара на кассе.

3. Заполнить штрихкоды.
   В карточке должны быть обычные торговые штрихкоды, по которым кассир может найти товар, и GTIN, который связан с кодом маркировки. Если GTIN отсутствует, нужно запросить данные у поставщика или производителя.

4. Заполнить код ТН ВЭД и/или ОКПД2.
   Это важно для отнесения товара к маркируемой группе. Не стоит подставлять код «по похожему товару» без проверки документов поставщика.

5. Указать вид номенклатуры как маркируемый.
   В 1С это обычно делается через вид номенклатуры / особенность учета / вид продукции ИС МП. Для моторных масел нужно выбрать товарную группу, соответствующую смазочным материалам или моторным маслам, если она доступна в используемой конфигурации.

6. Проверить признак предмета расчета для кассы.
   Для маркированного товара в чек должен уходить соответствующий признак товара, подлежащего маркировке. В типовых конфигурациях он часто устанавливается через вид номенклатуры, но после массовой обработки карточек это нужно проверить вручную на нескольких позициях.

7. Сопоставить номенклатуру с поступлениями по ЭДО.
   Если поставщик присылает УПД с маркированными товарами, нужно настроить сопоставление его номенклатуры с вашей. Ошибки сопоставления приводят к тому, что товар поступил как маркированный, а продается как обычный.

8. Проверить характеристики.
   Если в базе используются характеристики, например вязкость, объем, бренд, артикул, нужно убедиться, что штрихкод и GTIN привязаны к правильной характеристике, а не только к общей карточке.

5. Настроить сценарий продажи

После настройки номенклатуры нужно протестировать кассовую операцию.

1. Откройте РМК.
2. Отсканируйте Data Matrix с упаковки.
3. Убедитесь, что товар подобрался корректно.
4. Проверьте, что касса не позволяет продать маркируемую позицию без кода, если для нее уже действует обязательный вывод из оборота.
5. Пробейте тестовый чек на минимальной сумме или в тестовом контуре, если он есть.
6. Проверьте чек: должен быть признак маркированного товара и реквизит код товара.
7. Проверьте в личном кабинете «Честного знака», что код вышел из оборота.

Если продажа идет через интернет-магазин, доставку или предоплату, дополнительно проверьте сценарии чеков на аванс, зачет аванса и полный расчет. С 1 сентября 2025 года ФНС ввела дополнительные требования к реквизитам фискальных документов для маркированных товаров, в том числе для интернет-расчетов.

Что проверить дальше

1. Остатки на складе.
   На 29 апреля 2026 года переходные сроки по маркировке остатков уже прошли. Нужно убедиться, что на продаже нет немаркированных остатков, которые должны были быть промаркированы.

2. Поступления от поставщиков.
   Проверьте, что поставщик передает маркированные масла через ЭДО корректно, а коды принимаются в учете.

3. Возвраты покупателей.
   Настройте сценарий возврата маркированного масла: кассир должен понимать, когда сканировать код, как оформить возврат и что делать с поврежденной упаковкой.

4. Продажи для автосервиса.
   Если масло не продается отдельной канистрой, а используется при оказании услуги, нужно отдельно разобрать схему выбытия: розничная продажа товара и списание в производство/услугу — разные учетные сценарии.

5. Разрешительный режим.
   По данным 1С, для смазочных материалов и автомобильных жидкостей онлайн-проверка в разрешительном режиме должна стать обязательной с 1 октября 2026 года. Поэтому уже сейчас нужно проверить, что кассовое ПО умеет выполнять проверку кода перед продажей и блокировать запрещенные товары.

6. Регистрационные данные ККТ.
   В заявлении на регистрацию или перерегистрацию ККТ должен быть указан признак применения при расчетах за маркированные товары.

7. Обучение кассиров.
   Кассир должен сканировать именно Data Matrix, а не только обычный штрихкод. Если товар добавили вручную по наименованию, система должна запросить код маркировки.

Что нового

За последние 12 месяцев были значимые изменения.

1. Постановлением Правительства РФ от 25.12.2025 № 2136 были внесены изменения в правила маркировки смазочных материалов. В частности, появился дополнительный период маркировки отдельных остатков с 30 декабря 2025 года по 31 марта 2026 года.

2. С 1 апреля 2026 года участники оборота должны передавать сведения об обороте и выводе из оборота смазочных материалов в систему маркировки. Для розницы это означает обязательную корректную продажу через кассу с кодом маркировки.

3. С 1 сентября 2025 года изменились требования к оформлению кассовых чеков и уведомлений по маркированным товарам: появились дополнительные реквизиты для уведомлений о реализации и интернет-расчетов.

4. По информации 1С, с 1 октября 2026 года для смазочных материалов и автомобильных жидкостей должен заработать разрешительный режим на кассе: перед продажей код маркировки нужно будет проверять в ГИС МТ, а продажу товара с запретом — блокировать.