1С-ЭДО

Сам сервис «1С-ЭДО» предоставляется бесплатно до 100 отправляемых документов в год — тариф «Старт». При превышении оплачивается пакет Калуга-Астрал: от 1 700 ₽/год за 100 документов до 12 000 ₽/год за безлимитный. Наши услуги по подключению, настройке обмена с контрагентами и выпуску КЭП — включены в сопровождение МИТ. Точную стоимость под ваш объём документов подтвердим в счёте.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Подключиться к сервису 1С-ЭДО». Потребуется действующая электронная подпись руководителя (КЭП) и подключённая информационная система ИТС. Мы делаем всё под ключ: настраиваем обмен, выпускаем КЭП, отправляем приглашения вашим контрагентам. Обычно на подключение уходит 1 рабочий день.

СБИС и Диадок — это отдельные облачные сервисы для ЭДО с собственными кабинетами. Вы заходите туда через браузер и загружаете документы вручную. 1С-ЭДО встроен в программу 1С — документы создаются, подписываются и отправляются прямо из привычного журнала, без перехода между окнами. При этом роуминг работает с любым оператором: если ваш контрагент в СБИС, а вы — в 1С-ЭДО, обмен всё равно пройдёт.

Да. 1С-ЭДО поддерживает роуминг со всеми крупными операторами: Диадок, Контур.Диадок, СБИС, Такском, Калуга-Астрал. Контрагент отправляет документ через свой кабинет, вы получаете его прямо в 1С. Никаких дополнительных настроек не требуется — операторы сами договариваются между собой.

Типичные причины: устаревший формат УПД (должен быть 5.03 или новее), отсутствие обязательных реквизитов (ИНН покупателя, страна происхождения для импорта), разрыв контрольных сумм при отражении НДС. Проверьте актуальность конфигурации 1С (формат УПД обновляется раз в полгода) и наличие всех реквизитов контрагента. Если не помогло — напишите в МИТ, решим за 30 минут.

В 1С:Бухгалтерии 8.3: «Администрирование» → «Настройки обмена электронными документами» → «Учётные записи ЭДО». Идентификатор будет рядом с названием оператора — это 43-значный код, который вы сообщаете контрагентам для отправки приглашений. Также его можно скопировать из карточки вашей организации в разделе «Сервисы» → «1С-ЭДО».

В справочнике контрагентов откройте карточку, нажмите «ЭДО» → «Пригласить к обмену». Заполнится автоматически из данных контрагента (ИНН, КПП). После отправки контрагент получит уведомление в своей системе ЭДО (даже если он в другом операторе — через роуминг). Принятие приглашения обычно занимает 1–2 дня.

Да, квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя обязательна для юридически значимого обмена. Если у вас уже есть КЭП для сдачи отчётности — она подойдёт. Если нет, мы в МИТ выпускаем КЭП без вашего присутствия в офисе — достаточно выслать сканы документов. Выпуск занимает 1–2 рабочих дня.

Настройка в УТ 11 отличается от Бухгалтерии: «НСИ и администрирование» → «Настройки интеграции» → «Обмен электронными документами». Дополнительно нужно настроить правила формирования УПД из документов реализации — чтобы номенклатура в УПД соответствовала формату ФНС (с ОКПД 2 и единицами измерения). В МИТ настройку делаем как часть подключения.

1С-ЭДО умеет формировать УПД с двумя видами подписи: электронной (для оператора) и бумажной (для контрагента). Можно распечатать и отправить почтой, но сам факт отправки через оператора ЭДО уже даёт юридическую силу документу для вас. Со временем большинство контрагентов переходят на ЭДО — это в их интересах из-за требований ФНС 2025–2026 года.