1С:Управление торговлей с нуля: что нажимать в первые 30 минут
Пошаговое знакомство с 1С:Управление торговлей для новичков: как создать товар, оформить поступление и продажу, проверить остатки и понять основные разделы программы.
Если вы впервые открыли 1С:Управление торговлей (1С:УТ), количество разделов, кнопок и документов может показаться слишком большим.
Не пытайтесь сразу разобраться во всей программе.
Для первого знакомства достаточно понять один простой процесс:
товар поступил от поставщика → появился на складе → продали покупателю → посмотрели остаток.
Именно этот путь мы пройдём в этой инструкции.
Названия отдельных пунктов могут немного отличаться в зависимости от версии 1С:УТ и настроек вашей базы. Если у вас нет какой-либо кнопки или программа просит заполнить непонятное поле — лучше не менять настройки самостоятельно, а обратиться к специалисту.
1. Что находится в главном меню 1С:УТ
После входа в программу вы увидите основные разделы.
Для первого знакомства достаточно знать несколько из них:
- Продажи — заказы покупателей, продажи товаров, возвраты.
- Закупки — работа с поставщиками и поступлением товаров.
- Склад и доставка — остатки и движение товаров.
- Казначейство — деньги, оплаты, банк и касса.
- НСИ и администрирование — товары, организации, склады и настройки программы.
Аббревиатура НСИ означает «нормативно-справочная информация».
Проще говоря, это данные, которые программа использует в документах: товары, организации, склады, клиенты и другие справочники.
На первом этапе не нужно изучать все разделы программы.
2. Проверяем организацию и склад
Перед созданием документов программа должна знать:
- от имени какой организации мы работаем;
- на каком складе находится товар.
Откройте:
НСИ и администрирование → Организации
Если ваша организация уже есть в списке — ничего менять не нужно.
Затем найдите раздел Склады и магазины.
Для первого теста достаточно одного склада, например:
Основной склад
Если организация или склад ещё не настроены и программа предлагает много дополнительных параметров, лучше выполнить первоначальную настройку вместе со специалистом.
3. Создаём первый товар
В 1С товары и услуги называются номенклатурой.
Откройте раздел НСИ и администрирование и найдите пункт Номенклатура.
Нажмите:
Создать
Для первого теста не нужно заполнять всю карточку.
Создадим простой пример:
- Наименование: Кофе зерновой 1 кг
- Тип: Товар
- Единица измерения: шт.
Если программа предлагает выбрать вид номенклатуры, выберите существующий вид для обычного товара.
Сохраните карточку.
Теперь у программы есть товар, который мы можем купить и продать.
4. Оформляем поступление товара от поставщика
Предположим, мы купили у поставщика:
10 упаковок кофе по 1 000 рублей.
Откройте раздел:
Закупки → Документы закупки
В зависимости от настроек программы название списка документов может немного отличаться.
Создайте документ:
Приобретение товаров и услуг
В документе нужно указать:
- поставщика;
- организацию;
- склад;
- товар;
- количество;
- цену закупки.
Для нашего примера:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Товар | Кофе зерновой 1 кг |
| Количество | 10 |
| Цена | 1 000 ₽ |
Если поставщика ещё нет в базе, его можно создать при заполнении документа.
В разных вариантах настройки УТ программа может использовать понятия партнёр и контрагент.
Для первого знакомства важно понимать только общий смысл: здесь мы указываем компанию или ИП, у которого приобретаем товар.
После заполнения документа нажмите:
Провести
Теперь 1С зарегистрировала операцию закупки.
В зависимости от настроек склада программа может потребовать дополнительные складские документы. Если после проведения документа товар не появился в остатках, не меняйте настройки самостоятельно — лучше уточнить у специалиста.
5. Проверяем остатки товара
Теперь посмотрим результат.
Перейдите в раздел:
Склад и доставка
Найдите отчёт:
Остатки и доступность товаров
Найдите в отчёте наш товар:
Кофе зерновой 1 кг
После корректно оформленного поступления в программе должно отображаться количество товара на складе.
Этот отчёт полезно запомнить.
С его помощью можно быстро посмотреть:
- какие товары есть на складе;
- сколько товара осталось;
- сколько товара доступно для продажи.
6. Теперь продадим товар покупателю
Предположим, покупатель решил купить:
2 упаковки кофе по 1 500 рублей.
Откройте раздел:
Продажи → Документы продажи
Создайте документ:
Реализация товаров и услуг
Укажите:
- покупателя;
- организацию;
- склад;
- товар;
- количество;
- цену продажи.
Для нашего примера:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Товар | Кофе зерновой 1 кг |
| Количество | 2 |
| Цена | 1 500 ₽ |
Если покупателя ещё нет в программе, его можно создать во время заполнения документа.
После заполнения нажмите:
Провести
Теперь продажа зарегистрирована в программе.
7. Снова проверяем остаток
Вернитесь в отчёт:
Склад и доставка → Остатки и доступность товаров
До продажи у нас было:
10 шт.
Мы продали:
2 шт.
После выполнения всех необходимых операций остаток должен составить:
8 шт.
Таким образом, мы прошли основной цикл товарного учёта:
Поставщик → Закупка → Склад → Продажа → Покупатель
Если вы поняли логику этого процесса, значит первый важный шаг в освоении 1С:УТ уже сделан.
Что изучать дальше
Не нужно пытаться освоить всю программу сразу.
После первого примера рекомендуем двигаться примерно в таком порядке:
- Номенклатура.
- Покупатели и поставщики.
- Закупки.
- Продажи.
- Складские остатки.
- Цены.
- Оплаты покупателей и поставщикам.
- Заказы клиентов.
- Заказы поставщикам.
- Отчёты.
Когда основные операции станут понятны, можно переходить к дополнительным возможностям программы:
- резервированию товаров;
- CRM;
- скидкам;
- планированию закупок;
- доставке;
- маркировке;
- другим функциям.
Чего пока лучше не менять
Если вы только знакомитесь с программой, не рекомендуем самостоятельно менять настройки в разделе:
НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов
Эти настройки существенно влияют на работу программы.
Например, здесь могут включаться:
- несколько складов;
- несколько организаций;
- заказы клиентов;
- заказы поставщикам;
- ордерные склады;
- различные схемы обеспечения;
- дополнительные варианты взаиморасчётов.
Чем больше возможностей включено, тем сложнее становится интерфейс.
Поэтому сначала лучше определить, как именно работает ваша компания, а уже затем настраивать 1С:УТ под реальные бизнес-процессы.
Если у вас что-то выглядит не так
Это нормально.
1С:Управление торговлей — большая система, и внешний вид программы зависит от её версии и настроек.
Если:
- у вас нет кнопки, указанной в инструкции;
- программа требует заполнить непонятное поле;
- документ не проводится;
- товар не появился в остатках;
- непонятно, какой документ использовать;
- вы боитесь изменить важную настройку,
не меняйте параметры программы наугад.
Напишите специалистам МИТ и покажите экран, на котором возник вопрос.
Мы подскажем, что нужно сделать именно в вашей базе.
Главное
Задача пробного периода — не изучить всю 1С:Управление торговлей.
Главное — понять, удобно ли вам выполнять в программе реальные операции вашей компании:
закупать товар, учитывать его на складе, продавать покупателям и контролировать остатки.
Если этот основной процесс вам понятен, дальше осваивать программу будет значительно проще.