Smartway
Организация командировок и автоматическое создание бухгалтерских и кадровых документов в программах 1С
Smartway
- ✓Доступ из любой точки
- ✓Резервные копии в облаке
- ✓Масштабирование без боли
- ✓Обновления без остановки
Без сервиса — это больно
1С работает только на одном компьютере — сотрудники не могут войти из дома
Резервные копии делаются вручную или не делаются вообще
Обновления 1С блокируют работу на полдня, а иногда и ломают базу
Что это за сервис
Smartway — онлайн-сервис для планирования и согласования командировок. Он помогает компаниям организовывать деловые поездки за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. С 2018 года Smartway интегрирован в программы «1С», чтобы учет командировок был еще проще и удобнее.
В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания — бюджет на деловые поездки.
Выгоды для бизнеса
Доступ из любой точки
Компьютер, ноутбук, планшет — нужен только браузер
Резервные копии в облаке
Автоматически, на защищённых серверах в РФ
Масштабирование без боли
Добавить пользователя — минута, не закупка лицензии
Обновления без остановки
Мы делаем их ночью, утром всё работает
4 шага до результата
Оставляете заявку
Обсуждаем состав лицензий и число пользователей
Переносим базу в облако
Без потери данных, с резервной копией перед миграцией
Настраиваем доступ
Каждому сотруднику — свои права и пароль
Обеспечиваем сопровождение
Обновления, бэкапы и мониторинг — на нашей стороне
Что умеет сервис
- ✓данные билетов автоматически загружаются в программу и учитываются по факту покупки через Smartway.
- ✓автоматическая загрузка авансового отчета, если сотрудник заполнил его в Smartway. Останется только провести отчет.
- ✓синхронизация авансовых отчетов, заполненных в Smartway.
- ✓согласованная заявка на командировку автоматически передается в Smartway.
- ✓загрузка данных по билетам и услугам, забронированных в Smartway.
- ✓Возможности Smartway: все для организации командировок в одном окне
- ✓Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онл
- ✓Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
- ✓Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
- ✓Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
- ✓Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
- ✓Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
- ✓Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
- ✓Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
- ✓Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
- ✓Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
- ✓Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
- ✓Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
- ✓Заказывайте такси с корпоративного счета.
- ✓Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.
Тарифы
Цены ориентировочные — актуальную подтвердим в счёте. Подключение входит в стоимость.
Кому подходит
Руководитель
Хочет работать из любого места
Бухгалтерия
Нужен доступ из офиса и дома
IT-специалист
Устал держать сервер и делать бэкапы вручную
Требования и интеграция
Работает в программах: «1С:ERP Управление предприятием» «1С:Комплексная автоматизация» «1С:Управление торговлей» «1С:Бухгалтерия 8» «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Просмотреть весь список программ… «1С:ERP Управление предприятием», версия 2.5.5 и выше. «1С:Комплексная автоматизация», версия 2.5.5 и выше. «1С:Управление торговлей», версия 11.5.5 и выше. «1С:Бухгалтерия 8». «1С:Зарплата и управление персоналом 8». «1С:Бухгалтерия КОРП», версия 3.0.65 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.0.112.34 и выше. «1С:Бухгалтерия ПРОФ» и «1С: Бухгалтерия», версия 3.0.68 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.0.112.34 и выше. «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации», версия 3.0.112 и выше. «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО». «1С:ЗУП КОРП, версия 3.1.8.155 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.1.13 и выше. «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП», версия 3.1.21.36 «1С:ЗКГУ ПРОФ», версия 3.1.21.36 и выше. «1С:ЗКГУ КОРП», версия 3.1.8.155 и выше. Для выгрузки сотрудников нужна версия 3.1.13 и выше. «1С: ERP Управление Холдингом», версия 2.5.5 и выше. «1С: ERP Управление строительной организацией», версия 2.5.5 и выше. «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации». «1С:Садовод, версия 3.0.81 и выше. «1С:ERP WE». Программа должна быть на официальной поддержке.
Как подключаем мы
Команда МИТ — 1С-франчайзи с 2008 года.
Заявка и консультация
Связываемся в течение рабочего дня, уточняем конфигурацию 1С и задачи
Подготовка договора и счёта
Высылаем документы, согласовываем условия
Подключение сервиса
Выполняем настройку удалённо, тестируем работу
Обучение и сопровождение
Короткий инструктаж команды, далее — поддержка по телефону и в MAX
Нам доверяют
Справочная по сервису
Вопросы про подключение, продление, состав тарифов и документы. Если не нашли — напишите нам в чате.
Где физически хранятся данные?
На серверах в России, с соблюдением требований законодательства.
Что с резервными копиями?
Делаются автоматически, хранятся с историей. Восстановление — за минуты.
Можно ли перенести существующую базу?
Да, перенос входит в подключение. Делаем ночью, чтобы не прерывать работу.
Что будет с обновлениями 1С?
Мы делаем их сами, в нерабочее время. Утром у вас работающая актуальная база.
Есть ли ограничения по размеру базы?
Практически нет. Обсудим тариф под ваш объём.
Смежные сервисы
1С:АУСН
Электронное взаимодействие с банками и ФНС для организаций и предпринимателей на АУСН
1С:Бизнес-обучение
Веб-платформа для дистанционного обучения генеральных директоров и топ-менеджеров
1С:ЕНС
Работа с личным кабинетом ФНС по единому налоговому счету в программе 1С.
1С:Кабинет сотрудника
Обмен кадровыми документами с помощью технологии кадрового электронного документооборота
Перезвоним в рабочее время
Сейчас мы не на линии. Выберите удобное время — позвоним точно в назначенный слот.