1С:Кабинет сотрудника

Тарификация — за сотрудника в год. Базовый тариф: от 400 ₽ на сотрудника/год (только расчётные листки и просмотр отпусков). Полный с КЭДО (электронная подпись документов): от 1 200 ₽ на сотрудника/год. Минимум — 10 сотрудников. Для 50 сотрудников полный пакет = 60 000 ₽/год. Окупается одной зарплатой бухгалтера, который больше не раздаёт справки.

В 1С:ЗУП 3.1: «Настройки» → «Сервисы» → «Кабинет сотрудника» → «Подключиться». Заводите пользователей из справочника «Сотрудники» одной кнопкой — им автоматически отправляются приглашения по email. Сотрудники скачивают приложение 1С:Кабинет сотрудника из App Store / Google Play, входят по email + СМС-коду. В МИТ делаем подключение и первичную настройку за 1 рабочий день.

Полностью бесплатно — нет, продукт платный. Но есть 30-дневный демо-период для одной организации и до 10 сотрудников, чтобы протестировать. После — минимальный тариф от 400 ₽ на сотрудника/год. В МИТ мы подключаем демо без договора — можно попробовать неделю-две и принять решение.

КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это подписание кадровых документов усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) с мобильного. Сотрудник получает уведомление «Подписан приказ о приёме», открывает, вводит пароль и ставит подпись. Подпись юридически эквивалентна рукописной (152-ФЗ + изменения 2023 года). Бумажный документооборот больше не требуется — всё хранится в 1С.

Зависит от задачи. Для просмотра расчётных листков, остатков отпусков, справок — не нужна. Для подписания кадровых документов через КЭДО — нужна УНЭП (неквалифицированная подпись), которая выпускается прямо в приложении за 1 минуту по СМС-коду. Отдельная КЭП на физическом носителе не требуется — это удобнее обычного ЭДО.

Через веб-админку 1С:Кабинета сотрудника руководитель отзывает доступ у конкретного пользователя. УНЭП при этом автоматически аннулируется — документы, подписанные до увольнения, остаются действительными (факт подписи зафиксирован в реестре), но новые документы уволенный сотрудник подписать не может. Все действия логируются.

Сотрудник в приложении выбирает «Заявления» → «Отпуск», указывает даты и тип (очередной, за свой счёт, по уходу и т.д.). Заявление улетает руководителю (подключена цепочка согласования). Руководитель подписывает в приложении → бухгалтерия получает в 1С:ЗУП уже готовое заявление. Если настроено КЭДО — приказ на отпуск формируется автоматически и подписывается руководителем.

Да, интеграция работает со всеми кадровыми решениями 1С: 1С:ЗУП (стандарт), 1С:КА, 1С:ERP (модуль зарплаты), 1С:УНФ (если ведётся зарплата). Для 1С:Бухгалтерия базовая — Кабинет сотрудника не подключается (там нет кадрового модуля), нужен переход на ЗУП или КА. В МИТ подберём конфигурацию.

Да, помимо облачной есть локальная версия — серверная часть устанавливается на ваших серверах, мобильные приложения подключаются к ней. Требования: Windows Server или Linux, 1С:Сервер приложений, SSL-сертификат на домене для мобильного доступа. Цена и подключение отличаются от облака, уточняйте при заявке. Для 90% бизнеса облачный вариант проще и безопаснее.

После активации сервиса вы загружаете список email сотрудников → каждому приходит приглашение с инструкцией («скачайте приложение, войдите по email, получите СМС-код»). В МИТ к подключению даём шаблон внутреннего уведомления (что это, зачем, как входить) и помогаем с первыми вопросами сотрудников в первые 2 недели.