Ваш сертификат 1С-Отчетности не соответствует новым требованиям СФР — как исправить

Ваш сертификат 1С-Отчетности не соответствует новым требованиям СФР: как исправить

Если в 1С-Отчетности появилось сообщение:

«Ваш сертификат 1С-Отчетности не соответствует новым требованиям СФР. Получите новый сертификат и зарегистрируйте его в программе до 1 сентября»

это означает, что сертификат электронной подписи, которым организация подписывает отчетность, не соответствует новым техническим требованиям Социального фонда России.

Коротко: что нужно сделать

Сам сертификат «исправить» нельзя. Если в нем нет обязательных параметров, необходимо получить новый квалифицированный сертификат электронной подписи, а затем подключить его в 1С-Отчетности.

С 1 сентября 2026 года СФР требует, чтобы в поле «Использование ключа» (Key Usage) сертификата одновременно присутствовали:

• Согласование ключей — keyAgreement;
• Шифрование данных — Data encipherment;
• Шифрование ключа — Key encipherment.

Даже если старый сертификат еще не истек, он может не подходить для отправки отчетности в СФР.

---

Шаг 1. Проверьте, действительно ли проблема в сертификате

Если 1С уже показывает красное предупреждение, как на скриншоте выше, программа выполнила автоматическую проверку и обнаружила несоответствие.

Дополнительно сертификат можно проверить вручную.

Откройте:

1С-Отчетность → Настройки → Настройки обмена с контролирующими органами → Расширенные настройки → Настройки обмена с ФНС, Росстат и СФР → Сертификаты

Затем:

1. откройте свойства используемого сертификата;
2. нажмите «Открыть сертификат»;
3. перейдите на вкладку «Состав»;
4. найдите поле «Использование ключа».

В нем должны одновременно присутствовать все три параметра:

Согласование ключей
Шифрование данных
Шифрование ключа

Если хотя бы одного параметра нет — сертификат необходимо перевыпустить.

---

Шаг 2. Посмотрите, кто выдал сертификат

Дальнейшие действия зависят от удостоверяющего центра.

В свойствах сертификата найдите поле «Кем выдан» / «Издатель».

Обычно встречается один из вариантов:

• УЦ ФНС России;
• ООО «НПЦ «1С»;
• другой аккредитованный удостоверяющий центр.

Не удаляйте старый сертификат и его закрытый ключ до тех пор, пока новый сертификат не выпущен, не подключен в 1С и работа с отчетностью не проверена.

---

Вариант 1. Сертификат выдан УЦ ФНС

Если сертификат руководителя или ИП выдан ФНС, необходимо получить новый сертификат УЦ ФНС.

Когда можно перевыпустить дистанционно

По информации фирмы «1С», дистанционный перевыпуск через личный кабинет налогоплательщика возможен, если одновременно выполняются условия:

• текущий сертификат еще действует;
• данные владельца сертификата не изменились;
• используемый токен исправен и на нем есть свободное место.

Новый сертификат записывается на токен.

Когда придется обращаться в ФНС

Если действующий сертификат уже закончился, изменились данные владельца либо есть проблема с токеном, руководителю организации или ИП потребуется обратиться в УЦ ФНС.

При обращении обязательно уточните, что сертификат нужен для отправки отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года.

Можно использовать следующую формулировку:

Нужен квалифицированный сертификат электронной подписи для сдачи отчетности в СФР. В Key Usage должны присутствовать keyAgreement, Data encipherment и Key encipherment.

После получения сертификата вернитесь в 1С-Отчетность и выполните изменение настроек подключения, чтобы новый сертификат использовался при отправке отчетности.

---

Вариант 2. Сертификат выдан ООО «НПЦ «1С»

Для сертификатов УЦ НПЦ «1С» фирма «1С» предусмотрела перевыпуск с новыми параметрами.

Если срок проблемного сертификата заканчивается после 1 сентября 2026 года, фирма «1С» сообщает о возможности выпуска нового сертификата с обязательными параметрами без дополнительной оплаты при соблюдении установленных условий.

Что делать:

1. убедитесь, что используется актуальная версия программы 1С;
2. откройте сервис «1С:Подпись»;
3. сформируйте заявление на выпуск нового сертификата;
4. подпишите заявление действующим сертификатом НПЦ «1С»;
5. дождитесь выпуска нового сертификата;
6. завершите его настройку в программе.

Фирма «1С» указывает, что для корректного выпуска требуется Библиотека стандартных подсистем версии 3.1.11.323 или выше, входящая в актуальные версии типовых программ.

---

Вариант 3. Сертификат выдан другим удостоверяющим центром

Обратитесь в удостоверяющий центр, который выпустил сертификат, и попросите перевыпустить его с параметрами, необходимыми СФР:

keyAgreement = 1
Data encipherment = 1
Key encipherment = 1

Либо можно рассмотреть выпуск сертификата через сервис «1С:Подпись».

Главное — до начала использования нового сертификата проверить поле Key Usage.

---

Шаг 3. Зарегистрируйте новый сертификат в 1С-Отчетности

Сам факт получения нового сертификата еще не означает, что 1С начнет автоматически использовать его во всех сценариях.

В 1С-Отчетности откройте «Настройки» и перейдите к изменению настроек подключения.

В зависимости от версии программы пункт может называться:

• «Настройки обмена с контролирующими органами»;
• «Подключение к 1С-Отчетности»;
• «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов».

Если используется штатный перевыпуск через 1С-Отчетность, после одобрения заявления программа предложит завершить настройку нового сертификата.

Для некоторых вариантов перевыпуска потребуется отправить электронную расписку о получении сертификата. Не откладывайте этот этап: пока настройка не завершена, новый сертификат может быть еще не готов к работе в 1С-Отчетности.

---

Шаг 4. Проверьте результат

После настройки:

1. закройте и снова откройте 1С-Отчетность;
2. нажмите «Обновить»;
3. убедитесь, что предупреждение о несоответствии сертификата исчезло;
4. снова откройте сертификат и проверьте поле «Использование ключа».

Должны присутствовать все три значения:

Согласование ключей
Шифрование данных
Шифрование ключа

Если предупреждение осталось, не удаляйте старый сертификат. Сначала проверьте, какой именно сертификат указан в настройках 1С-Отчетности и какой сертификат программа выбирает для вашей организации.

---

Особенность для пользователей 1С:Фреш

В облачной 1С работа с сертификатами зависит от способа хранения электронной подписи и настроек 1С-Отчетности.

Если ЭП 1С-Отчетности хранится в облаке, не следует пытаться вручную заменить сертификаты обмена с СФР как в локальной базе. Используйте штатный механизм изменения подключения/перевыпуска в 1С-Отчетности.

Если непонятно, какой сертификат используется организацией, сначала определите его издателя и только после этого выбирайте способ перевыпуска.

---

Что не поможет

Просто обновить программу 1С

Обновление 1С необходимо для корректной проверки и работы сервисов, но оно не добавляет отсутствующие параметры в уже выпущенный сертификат.

Если сертификат не соответствует требованиям, нужен новый сертификат.

Просто продлить срок действия 1С-Отчетности

Лицензия сервиса и сертификат электронной подписи — разные вещи.

Продление сервиса не исправляет состав Key Usage существующего сертификата.

Просто установить сертификат на компьютер

Новый сертификат должен не только присутствовать в Windows или на токене, но и использоваться вашей учетной записью 1С-Отчетности.

---

Частые вопросы

Сертификат действует еще несколько месяцев. Его все равно нужно менять?

Да, если в его Key Usage отсутствует хотя бы один обязательный параметр. Срок действия сертификата сам по себе не подтверждает соответствие требованиям СФР.

Это касается отчетности в ФНС?

Рассматриваемое предупреждение связано с требованиями СФР. Если организация не работает с СФР, новые требования сами по себе не требуют замены сертификата для других направлений.

До какой даты нужно было заменить сертификат?

СФР сообщил, что с 1 сентября 2026 года отчетность, подписанная сертификатом без обязательных параметров, приниматься не будет.

---

Если нужно решить проблему быстро

Если у вас появилась ошибка:

«Ваш сертификат 1С-Отчетности не соответствует новым требованиям СФР»

подготовьте для специалиста следующую информацию:

1. название программы и ее версию — например, 1С:Бухгалтерия 3.0 или 1С:ЗУП 3.1;
2. работаете локально или в 1С:Фреш;
3. кто выдал действующий сертификат;
4. дата окончания сертификата;
5. скриншот предупреждения;
6. скриншот поля «Использование ключа» сертификата.

По этим данным можно сразу определить правильный вариант перевыпуска и не тратить время на лишнюю перенастройку 1С.

---

Официальные источники

• Социальный фонд России: раздел «Электронный документооборот» — https://sfr.gov.ru/employers/general_information/eflow/
• Фирма «1С»: информация о новых требованиях к сертификатам СФР — https://1c.ru/news/info.jsp?id=34774
• 1С:ИТС: руководство по 1С-Отчетности — https://its.1c.ru/db/elreps

---

МИТ — сопровождение и настройка программ 1С.

Если самостоятельно определить сертификат или выполнить перевыпуск не получается, перед обращением к специалисту сделайте скриншот ошибки и откройте свойства действующего сертификата. Это позволит быстрее определить причину и способ решения.