1С требует СвВыбытияМАРК при отгрузке медицинских изделий: когда выводить товар за клиента

Боль

Оформили реализацию медицинских товаров в 1С:Управление торговлей 11.5 и нажали «Оформить ЭПД». Вместо готового электронного УПД программа открыла помощник и потребовала заполнить техническое поле СвВыбытияМАРК несколько раз: над таблицей и отдельно в каждой товарной строке.

Товар уже собран, медицинская организация ждёт документы, а сотрудник не понимает, какое значение поставить. Самый очевидный шаг — указать 1 во всех полях, лишь бы продолжить отправку. Но именно так можно ошибочно вывести коды маркировки из оборота.

Скриншоты сделаны из видеозаписи обращения. Название клиента, пользователь и служебные реквизиты документа скрыты.

Что увидел пользователь

В документе «Реализация товаров и услуг» находятся медицинские позиции: гипотермический пакет, проктологическая туба, принадлежности для эндоскопии, инфузионная система, одноразовые шприцы, медицинские салфетки и другие товары.

После подготовки реализации пользователь переходит к оформлению электронного первичного документа.

В реализации находятся медицинские товары, а в нижней части формы доступна команда «Оформить ЭПД».

После запуска оформления появляется окно «Помощник обработки документов». В нём 1С сообщает, что контрагент требует дополнительные данные в электронных документах, и предлагает заполнить их вручную либо настроить правила автоматического заполнения.

Поле СвВыбытияМАРК запрашивается дважды над таблицей и дополнительно по товарным строкам.

В чём боль клиента

Обычная отгрузка останавливается на последнем шаге:

• склад уже подготовил товар;
• реализация проведена;
• покупатель ждёт УПД;
• 1С не даёт завершить оформление без неизвестного реквизита;
• одинаковое поле приходится заполнять по множеству строк;
• неправильное значение меняет судьбу кодов в «Честном ЗНАКЕ».

Проблема особенно опасна тем, что окно выглядит как обязательное требование государственной системы. На самом деле сначала нужно определить бизнес-сценарий отгрузки, и только после этого решать, должно ли поле СвВыбытияМАРК присутствовать в УПД.

Главный вопрос: кто покупатель

Решение зависит не от того, что покупатель является юридическим лицом, а от его статуса и цели приобретения медицинских изделий.

Покупатель	Что происходит с кодами	Что делает поставщик
ЛПУ, медицинское учреждение, больница или организация с лицензией на медицинскую деятельность	Коды переходят на баланс покупателя	Передаёт коды по электронному УПД без вывода из оборота
Обычная организация без медицинской лицензии покупает товар только для собственных нужд	Коды должны получить статус выбывших	Выводит товар за покупателя с причиной «1 — Использование для собственных нужд» либо оформляет отдельный документ вывода из оборота

Если покупатель — лицензированная медицинская организация

Лечебно-профилактические учреждения, медицинские учреждения, больницы и организации с лицензией на медицинскую деятельность являются полноценными участниками оборота медицинских изделий.

При отгрузке таким покупателям поставщик не должен списывать коды на своей стороне. Правильная операция — передать конкретные коды маркировки покупателю по УПД через ЭДО. После подписания документа коды переходят с баланса поставщика на баланс медицинской организации.

Следовательно, ставить СвВыбытияМАРК = 1 только ради закрытия помощника нельзя.

Если покупатель приобретает медизделия для собственных нужд

Другой сценарий действует, когда организация:

• не относится к ЛПУ, медицинскому учреждению или больнице;
• не имеет лицензии на медицинскую деятельность;
• использует товары внутри своей деятельности;
• не собирается перепродавать их дальше.

Тогда вывод из оборота выполняет продающая сторона. Сведения можно передать одним из двух способов:

1. Через УПД с причиной выбытия «1 — Использование для собственных нужд».
2. Через отдельный документ «Вывод из оборота» с указанием ИНН покупателя — этот вариант рекомендуется, когда покупатель не подключён к ЭДО или не зарегистрирован в системе маркировки.

Почему СвВыбытияМАРК появилось во всех строках

На видео поле отображается не только в верхней части формы, но и напротив каждой из 13 товарных позиций.

Одинаковый реквизит предлагается вручную заполнить для каждой строки реализации.

Такое поведение характерно для дополнительных полей 1С-ЭДО. В настройках формата дополнительные реквизиты можно задавать на разных уровнях:

• для электронного документа в целом;
• для сведений об отгрузке;
• для строк раздела «Товары/услуги/права».

Если автоматическое правило не задано или не смогло вычислить значение, 1С открывает помощник и предлагает заполнить поле вручную при формировании электронного документа.

То есть само появление СвВыбытияМАРК не доказывает, что весь товар нужно вывести из оборота. Оно показывает, что действующая настройка ЭДО ожидает значение, которое программа не смогла определить автоматически.

Как закрыть проблему в 1С:УТ 11.5

Шаг 1. Не заполнять поле наугад

Закройте помощник без отправки документа. Не устанавливайте значение 1 массово по всем строкам только для того, чтобы перейти дальше.

Если УПД уже сформирован, но ещё не подписан и не отправлен, его нужно проверить и при необходимости переформировать после исправления настроек.

Шаг 2. Проверить статус покупателя

Уточните:

• есть ли у покупателя лицензия на медицинскую деятельность;
• зарегистрирован ли он в «Честном ЗНАКЕ» по товарной группе «Медицинские изделия»;
• принимает ли он УПД с кодами маркировки через ЭДО;
• приобретает ли товар для дальнейшего оборота либо исключительно для собственного использования.

Отсутствие регистрации у клиники не означает, что товар автоматически нужно списать за неё. Для организации с медицинской лицензией сначала требуется привести в порядок регистрацию и обмен документами.

Шаг 3. Проверить товарные группы в реализации

В одном документе могут оказаться товары с разными правилами учёта. По одному названию позиции нельзя надёжно определить, относится ли она к маркируемым медицинским изделиям, косметической продукции, лекарственным препаратам МДЛП или немаркируемому товару.

По каждой позиции проверьте:

• вид номенклатуры;
• товарную группу маркировки;
• GTIN;
• наличие и статус кодов Data Matrix;
• единицу измерения и упаковку;
• особенности учёта маркируемой продукции.

Если часть товаров нужно передать участнику оборота, а другую часть — вывести за конечного покупателя, безопаснее разделить их на отдельные документы. Одно общее значение СвВыбытияМАРК не должно применяться к строкам с разными сценариями.

Шаг 4. Настроить правильную операцию отгрузки

Для лицензированной медицинской организации требуется сценарий передачи маркированного товара без выбытия:

1. Открыть документ «Реализация товаров и услуг».
2. Проверить покупателя, склад, номенклатуру и количество.
3. Через «Проверка и подбор» отсканировать или подобрать фактически отгружаемые коды Data Matrix.
4. Убедиться, что количество кодов соответствует количеству товара.
5. Сформировать электронный УПД без причины выбытия «Использование для собственных нужд».
6. Подписать и отправить УПД покупателю.
7. После ответной подписи проверить успешную обработку документа и переход кодов в ГИС МТ.

Для обычного конечного покупателя, приобретающего изделия для собственных нужд, настраивается отдельный сценарий вывода из оборота с причиной 1.

Шаг 5. Проверить дополнительные поля 1С-ЭДО

Если при передаче медицинской организации помощник продолжает требовать СвВыбытияМАРК, откройте действующую настройку отправки ЭДО для этого контрагента.

Обычно путь выглядит так:

Контрагенты → карточка покупателя → ЭДО → Настройки отправки.

Далее:

1. Откройте настройку для реализации и УПД.
2. Перейдите по ссылке регламента ЭДО.
3. Разверните блок «Другие настройки».
4. Откройте «Настройки заполнения дополнительных полей».
5. Проверьте вкладки:
   • «Документ»;
   • «Сведения об отгрузке»;
   • «Товары/услуги/права».
6. Найдите поле СвВыбытияМАРК.
7. Удалите ошибочно добавленное обязательное поле либо настройте правило заполнения для нужного сценария.

Не следует удалять реквизит без анализа сразу для всех контрагентов. Для покупателей, которым товар действительно выводится из оборота за собственные нужды, признак выбытия может быть необходим.

Шаг 6. Сформировать ЭПД заново

Дополнительные поля заполняются в момент формирования электронного документа. Поэтому после изменения правил нужно:

1. Удалить или отменить некорректный неподписанный черновик.
2. Повторно нажать «Оформить ЭПД».
3. Убедиться, что лишний запрос СвВыбытияМАРК исчез.
4. Проверить наличие кодов маркировки в УПД.
5. Подписать и отправить документ.

Шаг 7. Проконтролировать результат в «Честном ЗНАКЕ»

Работа не заканчивается нажатием кнопки «Отправить». Нужно проверить:

• получен ли УПД покупателем;
• подписал ли его покупатель;
• успешно ли документ обработан ГИС МТ;
• перешли ли коды на баланс медицинской организации;
• не получили ли они ошибочно статус выбывших.

Если документ отклонён, следует разбирать конкретный текст ошибки, а не отправлять повторный УПД с произвольными значениями.

Что нельзя делать

• Ставить 1 во все поля только ради закрытия окна.
• Выводить товар из оборота при обычной передаче лицензированной медицинской организации.
• Смешивать в одном документе разные сценарии движения кодов без построчной проверки.
• Отправлять УПД без кодов Data Matrix, когда для товара действует поэкземплярный учёт.
• Одновременно передавать коды покупателю и оформлять их вывод из оборота.
• Менять настройки сразу в рабочей базе при большом количестве расширений без проверки на тестовой копии.

Какой результат получает клиент после настройки

После устранения причины процесс становится предсказуемым:

• склад сканирует фактически отгружаемые коды;
• менеджер оформляет ЭПД без десятков ручных полей;
• медицинская организация получает корректный УПД;
• коды либо переходят покупателю, либо выводятся за конечного потребителя — в зависимости от реального сценария;
• сотрудникам не приходится угадывать технические значения;
• снижается риск исправительных документов и ручного возврата кодов в оборот.

Главная ценность настройки — не просто убрать мешающее окно. Нужно связать правила 1С-ЭДО, статус покупателя и движение кодов в «Честном ЗНАКЕ», чтобы программа сама подставляла правильный вариант операции.

Как МИТ помогает закрыть такую задачу

Мы можем:

• определить правильный сценарий отгрузки медицинских изделий;
• проверить карточки номенклатуры и товарные группы;
• настроить передачу кодов по УПД;
• проверить правила дополнительных полей 1С-ЭДО;
• настроить вывод товара за конечного покупателя;
• протестировать операцию на копии базы;
• проконтролировать обработку документа в «Честном ЗНАКЕ»;
• подготовить короткую инструкцию для склада и менеджеров.

Если 1С требует СвВыбытияМАРК, не стоит подбирать значение экспериментально на рабочей отгрузке. Оставьте заявку через контакты МИТ — разберём конкретный документ и настроим корректное движение кодов.

Официальные источники

• «Честный ЗНАК»: передача медицинских изделий в ЛПУ, медицинские учреждения и больницы
• «Честный ЗНАК»: отгрузка медицинских изделий участнику или неучастнику с выводом из оборота
• 1С-ЭДО: настройка заполнения дополнительных полей
• 1С:ИТС: маркировка «Честный ЗНАК» в «Управлении торговлей» 11.5

Связанные услуги

• Маркировка «Честный ЗНАК» в 1С
• 1С:Маркировка
• 1С-ЭДО
• 1С:Подпись