Когда нужна эта инструкция

Используйте её, если организация или ИП приобрели маркированный товар для себя, а не для дальнейшей продажи, и товар остался числиться в системе маркировки.

Например:

• медицинские перчатки — для работы сотрудников;
• моющие средства — для уборки офиса;
• чистящие средства — для хозяйственных нужд;
• другая маркированная бытовая химия — для собственного использования.

В «Честном знаке» операция называется не «списание товара», а:

Вывод из оборота

Причина:

Использование для собственных нужд

Это важно: документ «Списание» в «Честном знаке» имеет другое назначение. Для товара, который находится в статусе «В обороте» и фактически используется организацией, нужен именно документ «Вывод из оборота». (Честное сообщество)

---

1. Сначала проверьте: нужно ли вообще что-то списывать

Если поставщик при продаже уже вывел товар из оборота как товар для собственных нужд, повторно выводить его не нужно.

Если же поставщик отправил обычный УПД без признака выбытия, покупатель может:

1. при подписании УПД указать причину «1 — Использование для собственных нужд»; либо
2. самостоятельно создать документ «Вывод из оборота» → «Использование для собственных нужд».

После обработки УПД с признаком выбытия второй документ создавать не требуется. Для бытовой химии это прямо подтверждено «Честным знаком», такой же механизм предусмотрен для медицинских изделий. (Честное сообщество)

Практическое правило

Если товар уже виден у вас в «Честном знаке» как находящийся в обороте — переходим к инструкции ниже.

Если товар за вами не числится и поставщик уже оформил его выбытие — ничего дополнительно делать не нужно.

---

2. Где находится «Вывод из оборота»

Войдите в личный кабинет «Честного знака» с помощью УКЭП.

Далее выберите нужную товарную группу и откройте:

Маркировка → Документы → Создать → Вывод из оборота

Официальные инструкции «Честного знака» используют именно этот путь через раздел «Документы». (Честное сообщество)

Скриншот — создание документа «Вывод из оборота»

---

3. Медицинские перчатки

Какой способ учёта выбрать

Для медицинских перчаток в 2026 году применяется поэкземплярный учёт: сведения передаются по конкретным кодам маркировки каждой маркированной единицы.

С 1 марта 2026 года для медицинских перчаток обязательна поэкземплярная передача сведений об обороте для всех участников оборота. (Честное сообщество)

Поэтому выбираем:

Способ учёта товаров: Экземплярный учёт по кодам

Для медицинских изделий сортовой вывод из оборота не применяется; соответствующее поле в документе может быть сразу зафиксировано системой. (Честное сообщество)

---

Шаг 1. Создайте «Вывод из оборота»

Откройте:

Документы → Создать → Вывод из оборота

Заполните:

Поле	Что указать
Способ учёта	Экземплярный учёт по кодам
Причина вывода	Использование для собственных нужд
Дата вывода	фактическая дата использования/списания
Вид первичного документа	например, Прочее
Наименование документа	например, Акт списания материалов
Номер	номер вашего внутреннего документа
Дата	дата внутреннего документа

«Честный знак» допускает использование собственного внутреннего бухгалтерского документа как первичного документа. (Честное сообщество)

Важно: на некоторых демонстрационных скриншотах «Честного знака» указана причина «Использование для производственных целей». В нашем случае необходимо выбрать именно «Использование для собственных нужд».

---

Шаг 2. Добавьте коды медицинских перчаток

Внизу формы находится раздел «Список кодов».

Есть три варианта:

1. ввести код вручную;
2. нажать «Выбрать из списка»;
3. нажать «Загрузить файл».

«Честный знак» подтверждает все три способа добавления КИ. (Честное сообщество)

Как лучше сделать

Если перчаток немного, нажмите:

Выбрать из списка

Система покажет коды, которые числятся за вашей организацией в статусе:

В обороте

Выберите нужные упаковки.

Скриншот — выбор маркированного товара

Если нужного кода в списке нет, можно считать Data Matrix 2D-сканером или приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» и внести код вручную. Для медицинских изделий используемый в документе КИ содержит 31 символ. (Честное сообщество)

---

Шаг 3. Проверьте товары

Убедитесь, что выбраны именно те упаковки перчаток, которые фактически были использованы или переданы для использования внутри организации.

Не выбирайте весь остаток склада, если часть перчаток ещё продолжает храниться и использоваться позднее.

---

Шаг 4. Подпишите документ

После заполнения нажмите:

Подписать и отправить

Документ подписывается УКЭП.

---

Шаг 5. Проверьте результат

Вернитесь в:

Документы

Найдите созданный документ «Вывод из оборота».

Нормальный результат:

✅ Обработан успешно

После успешной обработки соответствующие коды в разделе «Коды маркировки» должны изменить статус с:

В обороте

на:

Выбыл

Такой результат описан и в официальных инструкциях «Честного знака». (Честное сообщество)

---

4. Бытовая химия

С бытовой химией сейчас проще.

С 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 года для косметики и бытовой химии действует объёмно-сортовой учёт.

Это означает, что при таком выводе можно передавать:

GTIN товара + количество

без указания каждого отдельного Data Matrix. (Честное сообщество)

---

Шаг 1. Выберите товарную группу

В личном кабинете выберите:

Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены

Затем:

Документы → Создать → Вывод из оборота

---

Шаг 2. Выберите способ учёта

В поле:

Способ учёта товаров

выберите:

Сортовой учёт по товарам

При этом способе вывод выполняется в формате:

GTIN + количество товара. (Честное сообщество)

Пример формы объёмно-сортового вывода

На демонстрационном скриншоте указана другая причина вывода. Для данной инструкции выбираем:

Использование для собственных нужд

Причина собственных нужд доступна при сортовом учёте: в перечень запрещённых для сортового способа причин входят розничная реализация, дистанционная продажа, демонстрационные образцы и вендинг, но не собственные нужды. (Честное сообщество)

---

5. Заполните бытовую химию

В разделе «Список товаров» нажмите:

Добавить строку

Заполните:

Название или GTIN товара

Введите 14-значный GTIN либо найдите товар по названию.

Количество

Укажите количество выводимых единиц.

Например:

Средство для мытья пола
GTIN: 04601234567890
Количество: 6

При сортовом учёте сканировать Data Matrix каждой из этих шести бутылок не требуется — система получает GTIN и количество. (Честное сообщество)

---

6. Укажите основание

Если система требует первичный документ, можно использовать внутренний документ организации.

Например:

Вид документа: Прочее
Наименование документа: Акт списания материалов
Номер: 15
Дата: 28.08.2026

Это может быть акт списания материалов, требование-накладная или другой внутренний бухгалтерский документ организации. Представитель «Честного знака» прямо указывает, что при собственных нуждах используются свои внутренние бухгалтерские документы. (Честное сообщество)

---

7. Подпишите бытовую химию

Проверьте:

• причину — Использование для собственных нужд;
• дату;
• GTIN;
• количество;
• первичный документ.

После этого нажмите:

Подписать и отправить

Дождитесь статуса:

✅ Обработан успешно

---

8. Коротко: что выбирать

Товар	Причина	Учёт	Что вводим
Медицинские перчатки	Использование для собственных нужд	Экземплярный	конкретные КИ/Data Matrix
Бытовая химия	Использование для собственных нужд	Сортовой	GTIN + количество

---

9. Очень важное исключение для медицинской организации

Если перчатки использует медицинская организация / ЛПУ / медицинское учреждение / больница для оказания медицинской помощи, применяется другой бизнес-процесс.

В таком случае при фактическом использовании медицинского изделия выбирается причина:

Использование для медицинского применения

«Честный знак» отдельно указывает эту причину для ЛПУ и медицинских организаций. Для медицинских перчаток передача сведений об обороте для таких организаций также осуществляется поэкземплярно с 1 марта 2026 года. (Честное сообщество)

То есть:

Обычный ИП / ООО использует перчатки для сотрудников
→ Использование для собственных нужд

Клиника использует перчатки при оказании медицинской помощи
→ Использование для медицинского применения

---

10. Если товар появился в «Честном знаке» после покупки по корпоративной карте

Такое тоже возможно.

Если товар купили в магазине по корпоративной карте и в кассовом чеке был указан ИНН организации/ИП, маркированные товары могут попасть на баланс организации в системе.

Представитель «Честного знака» указывает, что в такой ситуации их можно вывести документом:

Вывод из оборота → Использование для собственных нужд. (Честное сообщество)

---

Итоговый алгоритм для предпринимателя

Медицинские перчатки:

Честный знак → Медицинские изделия → Документы → Создать → Вывод из оборота → Использование для собственных нужд → Экземплярный учёт → выбрать конкретные коды → Подписать и отправить

Бытовая химия:

Честный знак → Косметика, бытовая химия → Документы → Создать → Вывод из оборота → Сортовой учёт → Использование для собственных нужд → GTIN + количество → Подписать и отправить

Официальная база знаний подтверждает как порядок самостоятельного вывода для собственных нужд, так и текущий объёмно-сортовой режим для бытовой химии. (Честное сообщество)