1С:Share формирует в программе 1С ссылку на документ, по которой контрагент может посмотреть его в браузере или загрузить данные в поддерживаемую программу 1С.
Отправитель выбирает документ в своей базе, создаёт ссылку и передаёт её получателю привычным каналом связи. Вместе с данными документа могут передаваться предусмотренные конфигурацией вложения.
Получателю не обязательно иметь программу 1С для просмотра в браузере. Для загрузки в учётную базу нужна поддерживаемая конфигурация и минимальный релиз; доступные виды документов различаются между программами.
1С:Share не является юридически значимым электронным документооборотом: ссылка не заменяет квалифицированную электронную подпись, регламент оператора ЭДО и обмен формализованными оригиналами. Для такого процесса используется 1С-ЭДО.
На дату проверки фирма 1С предоставляет встроенный сервис без отдельной платы, но условия могут меняться. Обновление программы, настройка, проверка нетиповой конфигурации и работы МИТ оплачиваются отдельно. Для собственного решения интеграция возможна через 1С:Библиотеку электронных документов — типовую встраиваемую конфигурацию для разработчиков, а не готовый самостоятельный пользовательский сервис.
Ссылка упрощает передачу данных, но не гарантирует принятие документа контрагентом, отсутствие расхождений или юридическую силу. Перед запуском стороны согласуют канал отправки, виды документов, вложения, ответственных и действия при недоступной ссылке.
Функции, минимальные версии и границы сервиса сверены 3 августа 2026 года по официальной карточке 1С:Share и официальной инструкции для пользователя и выпуску типовой Библиотеки электронных документов.
