1С:Реестр государственного и муниципального имущества

Учитываемые объекты Система позволяет вести учёт следующих категорий имущества: недвижимое имущество (земельные участки, здания, сооружения, имущественные комплексы, помещения, объекты незавершённого строительства); движимое имущество (транспортные средства, оборудование, техника, инвентарь, акции и доли в уставных капиталах); иные объекты, относящиеся к государственному и муниципальному имуществу. I Функциональные возможности II Обмен данными III Работа в модели сервиса 1. Ведение реестра объектов имущества Система позволяет: Учитывать разные виды имущества : движимое, недвижимое, имущественные комплексы и т. д. Для каждого объекта создаётся отдельная карта учёта. Строить иерархические структуры и отражать взаимосвязи между объектами (например, принадлежность здания к земельному участку или помещений к зданию). Хранить историю изменений сведений об объектах — можно отследить все правки и узнать, кто и когда их вносил. Настраивать атрибуты для каждого вида имущества в режиме пользователя : определять перечень полей (атрибутов) для заполнения; задавать маски ввода данных; устанавливать значения по умолчанию; указывать допустимые (пограничные) значения; контролировать корректность ввода на стороне пользователя. Кастомизировать интерфейс под конкретный тип имущества: настраивать вкладки, группировать атрибуты и определять их состав на вкладках — всё это доступно в режиме пользователя. Вести групповой учёт — использовать одну карточку учёта для нескольких реестровых номеров. Регистрировать преобразования объектов имущества – разделение объекта имущества, слияние объектов имущества, выделение части объекта имущества. 2. Ведение реестра правообладателей Функционал аналогичен учёту объектов имущества: создаются карты правообладателей с полным набором сведений; сохраняется история изменений данных о правообладателях; настраиваются атрибуты, маски ввода, значения по умолчанию и контроль корректности данных; предоставляется возможность настройки интерфейса карты правообладателя (вкладки, группировка и состав атрибутов). 3. Операции с объектами имущества Поддерживаются все ключевые операции: постановка и снятие с учёта объектов государственного и муниципального имущества; передача в казну и из казны объектов государственного и муниципального имущества; передача от одного правообладателя другому списание объекта имущества; формирование выписки из реестра государственного или муниципального имущества – по одному объекту имущества или по списку объектов; регистрация обременений и ограничений; формирование арендного фонда. Дополнительно: можно хранить сканы правоустанавливающих и иных документов в системе — прикреплять их к карточкам объектов. 4. Администрирование доходов Ведение реестра договоров формировать и вести реестр договоров по разным видам финансовых обязательств: аренда, купля продажа, безвозмездное пользование, доверительное управление и т. д.; классифицировать договоры по типам, статусам (действующий, приостановленный, расторгнутый), срокам действия и другим критериям; хранить полную информацию по каждому договору: стороны, сроки, условия, объекты имущества, суммы, графики платежей и пр.; прикреплять сканы оригиналов документов к карточкам договоров для быстрого доступа и проверки. Поддержка многосторонних договоров Модуль поддерживает сложные договорные конструкции: учёт многосторонних соглашений с участием нескольких сторон; привязка нескольких объектов имущества к одному договору (например, аренда нескольких помещений в здании); распределение обязательств между сторонами и объектами; автоматическое формирование отдельных расчётов для каждого объекта в рамках договора. Настройка формул расчёта суммы договора Гибкие инструменты для настройки правил расчёта: создание пользовательских формул для определения суммы договора или периодических платежей; использование переменных (площадь объекта, ставка аренды, коэффициенты) и математических операций в формулах. Гибкий учёт условий оплаты Возможность детализировать условия расчётов: фиксация индивидуальных коэффициентов для каждого договора (например, понижающие коэффициенты для льготных категорий пользователей); особых условий оплаты : отсрочки, рассрочки, авансовые платежи, поэтапная оплата; настройка графиков платежей с указанием дат, сумм и условий каждого транша. Автоматическая регистрация начислений Автоматизация расчётов по договорам: автоматический расчёт суммы периодического начисления с возможностью выбора метода: по количеству дней в периоде (точный расчёт); по «среднему» периоду (фиксированная сумма за месяц/квартал); формирование документов начисления на основе заданных правил и графиков; учёт изменений условий договора в текущем периоде (перерасчёт начислений); Автоматический расчёт пеней Инструменты для расчёта штрафных санкций: выбор алгоритма расчёта пеней (по ставке ЦБ РФ, по проценту от суммы долга); расчёт пеней за любой период просрочки с учётом частичных оплат. Регистрация корректировок доходов Учёт изменений в начислениях и поступлениях: корректировка начислений : исправление ошибок, учёт перерасчётов, аннулирование ошибочных начислений; корректировка поступлений : учёт возвратов, зачётов, взаимозачётов между договорами; возврат поступлений : оформление возврата средств контрагенту с формированием соответствующих документов; ведение истории корректировок с указанием причин, дат и ответственных лиц. Претензионно-исковая работа Инструменты для сопровождения споров и претензий: регистрация претензий с указанием суммы и сроков возникновения задолженности; процессуальных документов на основе данных системы; планирование этапов работы по претензиям (направление претензии, получение ответа, подача иска, судебное разбирательство); учёт результатов рассмотрения споров (удовлетворение, отказ, мировое соглашение); интеграция с реестром договоров — автоматическое связывание претензий с соответствующими договорами и начислениями. 5. Обработка документов Комплекс инструментов для работы с документооборотом: Создание шаблонов обработки документов — стандартизация процессов. Поэтапная обработка документа несколькими ответственными исполнителями — чёткое распределение ролей и задач. Подписание данных электронной подписью : простой или усиленной (квалифицированной) ЭП; подпись ставится в зоне ответственности исполнителя; подписанные данные сохраняются в системе. Защита подписанных данных от несанкционированных исправлений — обеспечивается целостность и юридическая значимость документов. 1. Интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» Обеспечивается двусторонний обмен данными между реестрами имущества и бухгалтерской системой. Получение данных от правообладателей (из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»): постановка на учёт объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей; снятие с учёта объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей; передача в казну объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей; передача другому правообладателю объектов имущества, находящихся на учете у правообладателей; данные о начислении амортизации по объектам имущества, находящимся на учете у правообладателей. Передача данных органам государственной власти, органам местного самоуправления или учреждениям, уполномоченным на управление и распоряжение имуществом казны (в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»): постановка на учёт объектов имущества казны; снятие с учёта объектов имущества казны; передача объекта имущества казны (фиксация смены балансодержателя); регистрация договоров по различным видам обязательств (аренда, безвозмездное пользование и т. д.); начисление пеней (передача сумм штрафных санкций для отражения в учёте). Механизмы интеграции: автоматическая синхронизация данных по требованию; контроль соответствия данных при обмене (проверка дублей, противоречий); журналирование операций обмена — фиксация времени, пользователя, объёма переданных данных, ошибок обмена. 2. Получение изображения объекта на публичной кадастровой карте Функционал для визуализации объектов недвижимости: интеграция с Порталом пространственных данных Национальная система пространственных данных (сервис Публичная кадастровая карта); автоматический запрос изображения участка или здания по кадастровому номеру. 3. Получение сведений о юридических лицах из ФНС Автоматизированный доступ к данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП: запрос сведений о контрагенте по ИНН ; автоматическое заполнение реквизитов в карточках правообладателей: наименование организации; юридический адрес; данные руководителя; коды ОКВЭД, КПП и т. д.; сохранение истории изменений реквизитов контрагента. 4. Получение статуса субъекта среднего/малого предпринимательства из ФНС Интеграция с реестром МСП ФНС: проверка статуса арендатора или пользователя имущества по ИНН; автоматическое определение категории (микропредприятие, малое, среднее предприятие); учёт льгот — система может применять пониженные ставки аренды для субъектов МСП согласно нормативным актам; формирование отчётов по использованию имущества субъектами МСП (для статистики и контроля). 5. Получение сведений об объекте имущества из Росреестра Прямой доступ к данным ЕГРН: запрос по кадастровому номеру; автоматическое заполнение атрибутов в карточке имущества: вид объекта (земельный участок, здание, помещение); площадь; кадастровая стоимость; вид разрешённого использования; категория земель. III Работа в модели сервиса Функциональная возможность «Работа в модели сервиса» реализована с целью создания единого информационного пространства учёта имущества на уровне региона . Она позволяет объединить данные всех муниципалитетов в рамках единой системы, сохранив при этом автономность и гибкость настройки для каждого участника. Основные принципы работы 1. Единая архитектура приложения Все муниципалитеты региона работают в рамках одной централизованной конфигурации «1С», развёрнутой как сервис (в облачной инфраструктуре). Это обеспечивает: единые правила учёта и обработки данных; стандартизацию отчётности; согласованность нормативно справочной информации. 2. Разделение данных по муниципалитетам Каждый муниципалитет представляет собой отдельную область данных (контекст данных), изолированную от других. Это гарантирует: конфиденциальность информации — доступ к данным ограничен правами пользователя; автономность учёта — муниципалитеты ведут учёт независимо друг от друга; отсутствие пересечений реестров — объекты имущества разных муниципалитетов не смешиваются. 3. Гибкость пользовательских настроек Несмотря на единую архитектуру, каждый муниципалитет может: настраивать интерфейс под свои нужды (вкладки, формы, отчёты); определять перечень атрибутов для объектов имущества и правообладателей; адаптировать бизнес процессы под локальные нормативные акты; устанавливать индивидуальные правила валидации данных и расчётов. Ключевые функциональные возможности 1. Централизованное администрирование управление пользователями и правами доступа на уровне региона; обновление конфигурации и нормативно справочной информации из единого центра; мониторинг активности и состояния данных всех муниципалитетов. 2. Изолированные рабочие пространства каждый муниципалитет работает в своей «виртуальной базе» внутри общей системы; данные муниципалитетов физически или логически разделены, но доступны для консолидации; возможность миграции данных между муниципалитетами (при передаче объектов имущества). 3. Настройка под локальные требования создание индивидуальных шаблонов документов и отчётов; настройка формул расчёта арендной платы, пеней и иных начислений; адаптация классификаторов и справочников под специфику муниципалитета. 4. Обмен и консолидация данных выгрузка данных муниципалитета для передачи в региональные органы; формирование сводной отчётности по всему региону. 5. Аудит и контроль отслеживание изменений данных в разрезе муниципалитетов; фиксация действий пользователей (кто, когда и какие правки внёс); контроль соответствия данных нормативным требованиям на региональном уровне. 6. Масштабируемость добавление новых муниципалитетов без остановки работы системы; динамическое распределение ресурсов (например, увеличение объёма хранилища для быстрорастущих муниципалитетов). Преимущества модели сервиса Снижение затрат — единая инфраструктура требует меньше ресурсов на поддержку, чем развёртывание отдельных баз для каждого муниципалитета. Актуальность данных — обновления конфигурации и справочников применяются централизованно. Прозрачность учёта — региональные органы получают оперативный доступ к консолидированной информации. Гибкость — муниципалитеты сохраняют возможность настраивать систему под свои нужды. Безопасность — разграничение доступа предотвращает несанкционированное изменение данных. Соответствие нормативам — стандартизация учёта упрощает выполнение требований законодательства. Таким образом, модель сервиса в конфигурации «1С: Реестр государственного и муниципального имущества» обеспечивает баланс между централизацией и автономностью : регион получает единое информационное пространство, а муниципалитеты — инструменты для гибкой настройки учёта в рамках общих правил.