Эксперт:Зарплата и управление персоналом в НФО. Дополнение к 1С:ЗУП

• расчет заработной платы, регистрация изменения кадровых и расчетных данных сотрудников, учет кадровых перемещений работников некредитных финансовых организаций (НФО) и получение широкого спектра расчетных и кадровых отчетов;

• реализация стандартной методологии учета в некредитных финансовых организациях в соответствии с Положениями Банка России:

• Единый план счетов

В системе реализован единый план счетов для всех некредитных финансовых организаций.

• Функционал открытия и ведения счетов аналитического учета

Для хранения счетов аналитического учета используется справочник "Счета аналитического учета".

Аналитические счета могут открываться как вручную с указанием номера счета (в случае открытия счетов в бухгалтерской программе), так и формироваться автоматически по шаблону с генерацией произвольного сегмента.

• Функционал настройки соответствия счетов и аналитики зарплатной системы

При открытии аналитических счетов настраивается разрез аналитики, по которой будет собираться информация на счетах аналитического учета.

Настраиваются группы начислений для затратных счетов.

Настраиваются статьи доходов и расходов для каждого начисления.

• Функционал ввода начальных остатков

Если учет ведется не с начала года, вводятся начальные остатки по счетам заработной платы, страховых взносов, обязательств по отпускам, премиям, долгосрочным начислениям для корректного формирование проводок и корректировок. Реализована возможность загрузки остатков из таблиц Excel.

• Функционал формирования ежедневных проводок

Для формирования ежедневных проводок используется документ "Ежедневное отражение зарплаты в бухучете".

Посмотреть, создан ли документ по отражению проводок можно по кнопке "Структура подчиненности" в документе основания:

• Функционал формирования проводок за месяц

Проводки по начислениям, которые не вошли в ежедневные документы формирования проводок в течение месяца, собираются в документе "Отражение зарплаты в бухучете на ЕПС".

Документ формирует проводки по доначислению сумм, не отразившихся в ежедневных проводках.

• Функционал расчета и формирования проводок по оценочным обязательствам по отпускам

В ежедневном документе с проводками для отпуска реализовано формирование проводок с учетом обязательств и авансов по отпуску и страховым взносам.

Расчет оценочных обязательств формируется за месяц с учетом остатков дней отпусков и среднего заработка. Реализована возможность начисления страховых взносов по расчетным ставкам сотрудников в разбивке по видам налогов – ПФ, ФФОМС, ФСС, ФСС НС, и по указанным ставкам в документе (в случае использования минимальных ставок в расчете):

Документ формирует проводки по начислению оценочных обязательств по отпускам, зачету отпусков, предоставленных авансом, и корректировкам, возникающим при изменении среднего заработка.

• Функционал отчетов по расчетам и проводкам

Для анализа проводок по счетам реализованы бухгалтерские отчеты: ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Сводные проводки. Отчеты расшифровываются до документов с проводками и расчетами.

Также реализованы отчеты по оценочным обязательствам и сверке проводок с расчетом.

• Функционал выгрузки проводок

Проводки выгружаются во внешнюю учетную систему за любой период времени свёрнутые по корреспонденции, с возможностью указания вариантов подбора проводок для выгрузки по статусу, корреспонденции счетов, отдельным документам.

Реализован механизм закрытия прошлого периода от повторного формирования уже выгруженных во внешнюю учетную систему проводок.

• Функционал формирования проводок по премии за счет начисленных обязательств

Реализован механизм формирования проводок по премиям за счет начисленных обязательств.

• Функционал расчета и формирования проводок по долгосрочным обязательствам

Реализован механизм учета долгосрочных обязательств по каждому сотруднику, их дисконтирование за указанный период и формирование проводок по результатам дисконтирования.