Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для 1С:Университет ПРОФ

Продукт «Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для «1С:Университет ПРОФ» предназначен для автоматизации процессов миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в образовательной организации.

Продукт "Дата Софт: Миграционный учет. Расширение для "1С:Университет ПРОФ" представляет собой отдельную подсистему для конфигурации "1С:Университет ПРОФ" редакция 2.3, реализованную в виде расширения.

Подсистема обеспечивает централизованное управление документацией, связанной с пребыванием иностранных студентов, в строгом соответствии с законодательством РФ (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ, приказы МВД России) и обеспечивает:

• Стандартизацию и унификацию процессов формирования комплекта документов для территориальных органов МВД России;
• Повышение качества и систематизацию деятельности международных служб, деканатов и иных подразделений вуза, задействованных в сопровождении иностранных обучающихся;
• Всесторонний учет нормативных требований при оформлении визовых приглашений, продлении виз и сроков пребывания;
• Формирование визовых анкет и ходатайств различных видов (об оформлении приглашения на въезд в РФ, о продлении учебной визы, о продлении срока пребывания, о постановке на миграционный учет и др.);
• Формирование уведомлений о завершении или прекращении обучения, а также о предоставлении академического отпуска иностранным гражданам;
• Автоматизацию заполнения печатных форм документов данными из единой информационной базы вуза (ФИО, паспортные данные, данные учебных планов);
• Анализ выданных документов и получение сводной отчетности (Отчетность: Отчет по визовым анкетам, Отчет по ходатайствам и др.).

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 18.07.2006 №109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
• Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 29.09.2020 № 677 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства иностранных дел Российской Федерации от 27.04.2017 № 233/235/7018 «Об утверждении формы визовой анкеты, представляемой иностранным гражданином или лицом без гражданства в Министерство внутренних дел Российской Федерации для получения государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия либо восстановлению визы».
• Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 24.11.2023 № 904 «Об установлении порядка подачи образовательной или научной организацией уведомления о предоставлении иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, о завершении или досрочном прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства)... и формы указанного уведомления».

Программный продукт позволяет автоматизировано подготовить пакет актуальных документов для МВД (как в печатном, так и в электронном виде). В подсистеме возможна подготовка следующих документов:

• Визовая анкета;
• Гарантийное письмо;
• Ходатайство об оформлении приглашения на въезд в РФ;
• Ходатайство о продлении учебной визы;
• Ходатайство о продлении срока пребывания;
• Ходатайство о постановке на миграционный учет
• Ходатайство на академический отпуск;
• Ходатайство на отчисление и выпуск
• Ходатайство на продлении регистрации после выдачи новой визы
• Ходатайство оформлении приглашения;
• Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина.

• доступ к данным и формированию документов в соответствии с разграничением прав (на основе ролей и профилей доступа);
• вывод на печать унифицированных форм, соответствующих требованиям МВД (визовые анкеты, ходатайства, уведомления);
• автоматический учет персональных данных студента из карточки физического лица и данных об обучении из учебного плана в формах документов;
• получение отчетной информации о сформированных визовых анкетах и ходатайствах в разрезе периодов и видов документов;
• контроль наличия действующей визы при формировании отчетности;
• централизованное хранение справочных данных, специфичных для миграционного учета (подразделения полиции, руководители МВД, вакцины и др.).

В подсистеме заложена возможность ведения специализированных справочников, обеспечивающих единообразное заполнение документов и хранение актуальной информации:

• Адреса регистрации для МВД: хранение информации об адресах регистрации иностранного гражданина для использования в документах.
• Вакцины: Ведение перечня наименований профилактических прививок, используемых при оформлении сведений о вакцинации в разделе «Информация о здоровье» карточки физического лица.
• Подразделения полиции: хранение перечня наименований отделений полиции, требуемых при заполнении ходатайств и анкет.
• Руководители МВД: хранение информации о руководителях территориальных подразделений МВД (ФИО в именительном и дательном падежах, звание), с возможностью указания сотрудника по умолчанию для автоматической подстановки в печатные формы.
• Должность подписания ходатайств: настройка значения по умолчанию для должности ответственного лица вуза при подписании ходатайств.

• Подсистема позволяет формировать ключевые документы миграционного учета непосредственно из карточек иностранных студентов или списков, используя централизованные справочные данные вуза.