Счета из 1С на согласование в телефон руководителю
Бухгалтер отправляет заявку на оплату из 1С. Руководитель получает уведомление, одобряет или отклоняет заявку с телефона, а 1С сама забирает решение. Бухгалтеру больше не нужно ловить директора звонками.
Кому МИТ.Виза сэкономит время, а кому нет
Подойдёт, если
- ✓оплату разрешает руководитель, а бухгалтер ждёт ответа и звонит или пишет в мессенджер;
- ✓руководитель часто не в офисе, и 1С у него не открыта;
- ✓надо знать, кто и когда разрешил платёж, а не искать это в переписке;
- ✓у руководителя несколько компаний: все они в одном приложении, переключение в профиле.
Не подойдёт, если
- ✕нужен маршрут из нескольких согласующих по очереди. В МИТ.Виза заявку закрывает первое решение любого из руководителей;
- ✕платежей несколько в месяц, а директор сидит рядом с бухгалтером: проще спросить;
- ✕согласование уже работает внутри вашей 1С, и всех оно устраивает.
Что видит руководитель
Скриншоты настоящего приложения. Компания и заявки в примере вымышленные.
Пришла заявка
Руководитель получает push на телефон и письмо. Ссылка в письме персональная: заявка откроется без пароля.
Все заявки компании на одном экране
Сколько заявок ждёт и на какую сумму. Красная точка: бухгалтер пометил заявку как срочную.
Решение в два касания
Контрагент, назначение, кто отправил, дата платежа, счёт, номер документа и вложения. Комментарий по желанию.
История решений
Что одобрено и что отклонено. Поиск по номеру документа 1С или сумме.
Путь заявки: из 1С в телефон и обратно
Бухгалтер отправляет заявку из 1С
В заявку попадают сумма, контрагент, назначение платежа и вложения. Если в 1С изменили сумму, заявка в телефоне обновится. Если документ отменили, она исчезнет из списка.
Руководитель решает с телефона
Одобряет или отклоняет, при желании пишет комментарий. Если согласующих несколько, уведомление получат все, а заявку закроет первый, кто ответит.
1С сама забирает решение
Статус и комментарий попадают в базу, и бухгалтер видит, можно ли платить. 1С сама обращается к сервису, поэтому открывать базу в интернет не нужно.
Что нужно, чтобы начать
Ставим расширение в вашу 1С
Подключаем базу к сервису по ключу. Отдельный сервер не нужен, но 1С должна выходить в интернет.
Приглашаем руководителя из 1С
Он получает письмо со ссылкой или сканирует QR-код с экрана 1С. Входит по ссылке, без пароля.
Руководитель включает уведомления
Добавляет приложение на экран телефона и разрешает push. С этого момента новые заявки приходят сразу.
Безопасность
Стоимость
Первые 14 дней бесплатно, затем выбираете тариф.
Коротко о главном
За это направление отвечает
Шамиль
основатель
Ведёт проекты, где надо связать несколько систем: кассы и маркировку, обмен документами, согласование внутри компании.
Свяжемся в рабочее время
Выберите удобное время для звонка — обсудим задачу и условия подключения.