Честный ЗНАК · 1С · ЭДО · УПД · касса · ОФД

Маркировка для торговли: розница и опт в одной 1С

Не важно, как вы себя называете. Важно, какие операции вы делаете: принимаете товар, отгружаете по УПД, продаёте через кассу. Настроим единый торговый контур маркировки в 1С.

Один и тот же бизнес часто закупает товар, продаёт часть оптом по УПД, а часть — в розницу через кассу. Соберём приёмку, склад, ЭДО, кассу и баланс ГИС МТ в одну систему, без двойного ввода.

🔒Первичная проверка — без передачи паролей, закрытых ключей электронной подписи и доступа к личным кабинетам.
цены и требования проверены 27.06.2026 по официальным источникам
0₽
0 ₽входящие
Получение входящих УПД от поставщиков в 1С-ЭДО не тарифицируется.
1 окно
Приёмка, склад, УПД, касса, ОФД и баланс ГИС МТ — в одной 1С.
≠ списание
При обычной перепродаже товар не выводится из оборота — меняется владелец кодов.
розница, опт или и то, и другое

Общая база — плюс то, что добавляет ваша роль

У розницы и опта одинаковый фундамент: 1С, ЭДО, УПД, коды и сканер. Дальше розница добавляет кассу и ОФД, а опт — отгрузку по УПД и контроль баланса.

🧱

Общая база — у розницы и опта одинаковая

1С с поддержкой маркировкиУКЭП и регистрация в «Честном ЗНАКЕ»1С-ЭДО для приёмки УПД с кодами2D-сканер или ТСД для сверки кодовКонтроль баланса в ГИС МТ
🛒
розница

Розница добавляет продажу через кассу

Когда вы продаёте товар покупателям-физлицам через собственную ККТ.

+Касса (ККТ) и фискальный накопитель
+Договор с ОФД для передачи о выбытии
+Разрешительный режим на кассе
+ТС ПИоТ для проверки кода при продаже
Подробная страница для розницы
📦
опт

Опт добавляет отгрузку по УПД

Когда вы продаёте товар другим организациям и ИП по электронным документам.

+Исходящие УПД с кодами маркировки
+Сверка кодов при приёмке и отгрузке
+Передача владения через ЭДО в ГИС МТ
+Сценарии вывода из оборота для собственных нужд
Как уходит баланс ГИС МТ
единый торговый контур

Как маркированный товар проходит через торговлю

Приёмка и склад общие для всех. На продаже путь расходится: опт отгружает по УПД, розница продаёт через кассу — но обе ветки ведут учёт в одной 1С.

0102
01📤

Поставщик

отправляет УПД с кодами через ЭДО

02📦

сверяет коды и приходует на склад

Приёмка

Поставщик присылает УПД с кодами, товар приходуется на склад в 1С.

0304
03🗂

ведёт остатки и коды маркировки

04☁️

ГИС МТ

держит коды на вашем балансе

Склад

Коды числятся за вашей организацией на балансе ГИС МТ.

05a05b
05a📦

Опт

УПД покупателю → коды переходят ему

05b💳

Розница

касса проверяет код → продажа физлицу

Развилка продажи

Дальше путь расходится: оптовая отгрузка по УПД или розничная продажа через кассу.

06a06b
06a➡️

Опт

владелец кодов сменился, товар в обороте

06b🧾

Розница

ОФД передал, товар выведен из оборота

Результат в ГИС МТ

Опт: коды у покупателя и остаются в обороте. Розница: товар выведен из оборота.

iСостав сведений в УПД и способ учёта (поэкземплярный или объёмно-сортовой) зависят от товарной группы и действующего этапа маркировки.
главное про баланс «Честного ЗНАКА»

Передача ≠ списание ≠ вывод из оборота

Самая частая ошибка опта — считать, что любая продажа «списывает» товар из «Честного ЗНАКА». При обычной перепродаже товар остаётся в обороте, а коды просто меняют владельца через УПД.

ПередачаСписаниеВывод из оборота
☁️

Баланс в ГИС МТ — это виртуальный склад кодов

Баланс «Честного ЗНАКА» — не бухгалтерский счёт 41 и не складской остаток в 1С. Это виртуальный склад системы маркировки: какие коды сейчас числятся за вашей организацией как за владельцем. Поэтому 1С и ГИС МТ нужно периодически сверять.

СценарийЧто происходит в ГИС МТДокумент
📥
приёмкаКупили товар у поставщика
Коды появляются на балансе вашей организации после подписания и обработки УПД.
документВходящий УПД
📦
перепродажаПродали товар для перепродажи
Коды уходят с вашего баланса и переходят на баланс покупателя. Товар остаётся в обороте.
документИсходящий УПД
🏢
для себяПродали юрлицу для собственных нужд
Коды выводятся из оборота, а не переходят дальше как товар для продажи.
документУПД с выводом из оборота или прямой вывод
🗑
списаниеСписали порчу / утрату / недостачу
Коды выводятся из оборота по причине списания.
документУведомление о выводе из оборота
↩️
возвратВернули товар поставщику
Нужен обратный документ или корректный сценарий возврата — зависит от товарной группы и ЭДО.
документУПД / УКД / возвратный документ
!Слово «списание» не используем для каждой отгрузки. Для обычной оптовой продажи правильный термин — «передача сведений о смене владельца кодов». Списание — это вывод из оборота по причине, когда товар больше не должен участвовать в обороте.
приёмка и отгрузка

Как товар приходит и уходит по УПД

Зеркальные процессы: на входе вы принимаете и подписываете УПД от поставщика, на выходе формируете и отправляете УПД покупателю. И там, и там коды сверяются сканером.

📥
вход

Как принять товар от поставщика

Поставщик отправляет УПД через ЭДО.
В УПД указаны сведения о маркированном товаре.
Документ поступает в 1С через 1С-ЭДО или другого оператора.
Сотрудник сверяет товар с документом.
При необходимости сканирует коды 2D-сканером или ТСД.
Если всё верно — подписывает УПД.
После обработки коды переходят на баланс организации в ГИС МТ.
📤
выход

Как отгрузить товар покупателю

Менеджер оформляет реализацию в 1С.
Склад подбирает товар, коды сканируются или подбираются.
В 1С формируется электронный УПД с кодами.
УПД отправляется покупателю через ЭДО.
Покупатель проверяет и подписывает документ.
Оператор ЭДО передаёт подписанный УПД в ГИС МТ.
После успешной обработки коды уходят с баланса продавца.
⚠️Важно. Если покупатель не подписал УПД или коды в документе ошибочны, в ГИС МТ может не произойти корректная смена владельца. В 1С товар уже отгружен, а в системе маркировки коды могут остаться на балансе продавца или получить ошибочный статус.
диагностика торгового контура

Подберите сценарий за 1 минуту

Семь вопросов про приёмку, отгрузку, ЭДО, кассу и баланс ГИС МТ. Помощник определит, что готово, чего не хватает и какой сценарий внедрения подходит. Без регистрации.

заполнено 0 / 7вопрос 1
Вы принимаете маркированный товар от поставщиков?
7 вопросов · без регистрации
программы и сервисы 1С

Какие решения 1С подходят для торговли

Подбор зависит не только от маркировки, но и от модели бизнеса: опт, розница, смешанная торговля, размер и сложность процессов.

РешениеДля когоЧто закрывает в маркировке
1С:Управление торговлейОсновной вариант для оптовой и смешанной торговлиЗакупки, продажи, склад, УПД, ЭДО, маркировка
1С:РозницаМагазин или сеть: кассы, склад, цены, лояльностьПриёмка, РМК, ОФД, разрешительный режим, ТС ПИоТ
1С:ERPСредний и крупный бизнес со сложными цепочкамиСклад, закупки, продажи, производство, маркировка
1С:Комплексная автоматизацияТорговля + склад + регламентированный учётЕдиная система учёта без полного ERP-проекта
1С:УНФМалый опт и смешанный бизнес: заказы, услугиЗаказы, склад, продажи, базовая маркировка
1С:КассаОдна небольшая розничная точкаПростая кассовая автоматизация с маркировкой
1С-ЭДОВсе участники оборотаВходящие и исходящие УПД с кодами
ЭДО ЛайтМалые компании без коммерческого ЭДОБесплатный базовый ЭДО в ЛК «Честного ЗНАКА»
1С:ПодписьСотрудники, работающие с ЭДО и ГИС МТСертификат сотрудника и работа по МЧД
бесплатно · с ограничениями

Можно ли работать через ЭДО Лайт?

Можно, если объём документов небольшой. ЭДО Лайт бесплатен и встроен в личный кабинет «Честного ЗНАКА». Но для регулярной торговли чаще удобнее коммерческий ЭДО, интегрированный с 1С.

1Обмен только с контрагентами, зарегистрированными в ЛК «Честного ЗНАКА» как участники оборота.
2Доступны только формализованные документы с кодами маркировки.
3Через API — ограничение 1000 исходящих документов в год на организацию.
что настраивает МИТОК

Что входит в настройку маркировки для торговли

Девять направлений работ для приёмки, отгрузки, кассы и баланса. Что из этого нужно именно вам — определяем после аудита, чтобы не настраивать работающее повторно.

🔎01

Проверка товарных групп

Проверим, какие товары подлежат маркировке, какой учёт применяется и какие операции нужно передавать в ГИС МТ.

🩺02

Аудит 1С

Проверим конфигурацию, релиз, доработки, справочники номенклатуры, склады и документы продаж.

📥03

Входящие УПД

Настроим приёмку электронных УПД от поставщиков и сопоставление номенклатуры.

📷04

Сверка кодов

Настроим проверку кодов маркировки при приёмке и отгрузке через сканер или ТСД.

📤05

Исходящие УПД

Настроим формирование УПД с кодами маркировки для покупателей.

💳06

Касса, ОФД и ТС ПИоТ

Для розничной части: подключим ККТ, ОФД, разрешительный режим и ТС ПИоТ на каждую кассу.

☁️07

Контроль баланса

Покажем, как проверять, какие коды числятся за организацией в ГИС МТ, и как искать зависшие документы.

🔁08

Вывод из оборота

Настроим сценарии продаж для собственных нужд, списаний, порчи, утраты и других оснований.

🎓09

Обучение сотрудников

Обучим менеджеров, кладовщиков и кассиров: что сканировать, когда подписывать УПД, как не отправить ошибочные коды.

частые симптомы

Какие проблемы решает автоматизация

Большинство сбоев в торговле — это расхождение между 1С и ГИС МТ. Настройка убирает двойной ввод и делает баланс прозрачным.

!Товар есть на складе в 1С, но нет на балансе в ГИС МТ.
!Коды числятся в ГИС МТ, но физически товара уже нет.
!Покупатель не может принять УПД.
!Поставщик прислал УПД с кодами, которые не соответствуют факту.
!Отгрузили товар, но коды не перешли покупателю.
!Покупатель берёт товар для собственных нужд, а оформили как перепродажу.
!Списали товар в 1С, но не вывели коды из оборота.
!Используется несколько операторов ЭДО, и статусы теряются.
!Сотрудники не понимают разницу между УПД, УКД и выводом из оборота.
!Касса без ТС ПИоТ не может пробить маркированный чек.
стоимость

Сколько стоит автоматизация маркировки для торговли

Стоимость складывается из программы 1С, сервиса ЭДО, подписи, оборудования и работ по настройке. Если 1С и ЭДО уже есть — чаще нужен не новый продукт, а аудит, обновление и настройка контура.

Программы 1С · проверено 27.06.2026ЦенаУсловия
1С:Управление торговлей, базовая10 000 ₽Электронная поставка
1С:Управление торговлей ПРОФ39 700 ₽Электронная поставка
1С:Управление торговлей, обновление300 ₽Ред. 11
1С:Розница Базовая5 400 ₽Одно рабочее место, бессрочно
1С:Розница ПРОФ23 000 ₽Одно рабочее место
1С:Касса «Стандартный»400 ₽/мес.Одна точка, маркированные товары
1С-ЭДОСтоимость
Регистрация · входящие · роуминг0 ₽
До 5 исходящих комплектов в месяц0 ₽
Исходящий комплект сверх льготыот 2 до 10 ₽
200 комплектов на год2 000 ₽
500 комплектов на год4 750 ₽
1 200 комплектов на год10 800 ₽
Переменные расходы · отдельноСтоимость
Оборудование (2D-сканер, ТСД)По модели из каталога
ОФД и ТС ПИоТ (для розницы)На каждую ККТ, по тарифу
Интеграция с WMS / маркетплейсамиПосле анализа схемы
Аудит баланса ГИС МТПосле обследования
Исправление зависших документовПо объёму расхождений
Доработка нетиповой 1СПосле анализа изменений
Работы МИТОКПосле обследования
i1С:Подпись.Базовый — 1 050 ₽ на один год. Применяется для ЭДО и работы с ГИС МТ в подходящем сценарии. Для руководителя ЮЛ или ИП сертификат получают в УЦ ФНС, сотрудникам нужна МЧД.
Цены на продукты и сервисы проверены 27.06.2026. Окончательный состав зависит от вашей 1С, ролей (розница / опт), количества ККТ и уже подключённых сервисов. Работы МИТОК считаем отдельно — после обследования.
Мы не пишем «оптовая продажа списывает товар» и «стоимость внедрения равна цене 1С». Внешние расходы и работы МИТОК всегда разделены.
этапы внедрения

Как проходит запуск

Срок определяется после проверки релиза 1С, числа точек/касс и готовности оборудования.

01

Обследование

Фиксируем товарные группы, роли (розница/опт), 1С, ЭДО, кассы и текущие ошибки.

02

Модель учёта

Определяем сценарии: приёмка, оптовая отгрузка, розничная продажа, вывод из оборота.

03

Резервная копия и обновление

Создаём резервную копию, обновляем 1С, драйверы и компоненты.

04

Настройка ЭДО и приёмки

Подключаем ЭДО, сопоставляем номенклатуру, проверяем входящий УПД.

05

Отгрузка и касса

Настраиваем исходящие УПД; для розницы — кассу, ОФД, разрешительный режим и ТС ПИоТ.

06

Сверка баланса

Проверяем, что 1С и баланс ГИС МТ сходятся, ищем зависшие коды.

07

Пилот

Запускаем приёмку, отгрузку и продажу на одной точке или складе.

08

Обучение

Передаём инструкции менеджерам, складу, кассирам и бухгалтерии.

частые вопросы

FAQ по маркировке в торговле

Если покупатель берёт товар для дальнейшей перепродажи — товар не списывается и не выводится из оборота. Коды должны перейти с баланса продавца на баланс покупателя через УПД, подписанный сторонами и переданный в ГИС МТ.
В ГИС МТ коды маркировки числятся за вашей организацией как за владельцем. Это виртуальный склад системы маркировки, а не бухгалтерский остаток в 1С, поэтому 1С и ГИС МТ нужно периодически сверять.
Если товар больше не будет участвовать в обороте: продан для собственных нужд, испорчен, утрачен, уничтожен, использован самой организацией или выбывает по другой причине, предусмотренной правилами товарной группы.
Проверить статус УПД в ЭДО, подписал ли его покупатель, передал ли оператор ЭДО сведения в ГИС МТ, нет ли ошибок в кодах и соответствует ли операция сценарию товарной группы.
Для малого объёма можно рассмотреть ЭДО Лайт — он бесплатный и встроен в личный кабинет «Честного ЗНАКА». Но он ограничен: обмен только с участниками системы, формализованные документы с кодами и 1000 исходящих документов в год через API.
Для опта и смешанной торговли основной вариант — 1С:Управление торговлей. Для розницы с кассами — 1С:Розница. Крупнее и сложнее — 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация. Небольшой бизнес — 1С:УНФ.
Нет, нужен единый торговый контур. Приёмка, склад, ЭДО и сверка кодов общие; для розничной части добавляется касса, ОФД, разрешительный режим и ТС ПИоТ, для оптовой — исходящие УПД и контроль баланса.
Нет. Закон требует корректно передавать сведения о движении и продаже маркированных товаров. Отдельные операции доступны в личном кабинете системы. 1С нужна, чтобы связать маркировку с приёмкой, складом, кассой и учётом без двойного ввода.
🛡 безопасность

Для настройки не нужно передавать закрытый ключ

Удалённое подключение выполняется только с согласия клиента и в его присутствии.

✗ закрытый ключ ЭПне просим, не пересылайте
✗ пароль от ЭПне просим, не пересылайте
✗ пароль ЛК «Честный ЗНАК»не просим, не пересылайте
✓ удалённое подключениетолько с вашего согласия
✓ в вашем присутствиивы видите каждый шаг
проверено по официальным источникам

Источники и дата проверки

Данные о требованиях и тарифах проверены 27.06.2026. Правила зависят от товарной группы, кодов ТН ВЭД и ОКПД2 и этапа маркировки. Результат онлайн-проверки товара является предварительным.

🩺 коротко

Подберём сценарий до покупки лишних лицензий

Сообщите, в какой 1С ведёте учёт, кому продаёте (розница, опт или и то, и другое) и подключён ли ЭДО. Разделим результат на три части: что готово, что обязательно исправить и что можно улучшить позже.

приёмка УПДотгрузка по УПДкасса + ОФДбаланс ГИС МТбез передачи паролей
Алина
Иван
Наиля
Дежурят в рабочее времяАлина·Иван·Наиля

Перезвоним в рабочее время

Сейчас мы не на линии. Выберите удобное время — позвоним точно в назначенный слот.

🌙 сейчас не рабочее время🕐 Пн–Пт, 9:00–18:00 по Башкирии

Запланировать звонок

Точное время · слот 30 минут

выберите день
слоты на этот день

Перезвоним точно в выбранное время по Башкирии.

мы не спамим · политика