Руководство по проведению инвентаризации в 1С: Управление нашей фирмой
Введение
Актуальные остатки очень важны для бизнеса. Это руководство разработано для упрощения и оптимизации процесса инвентаризации, как для новичков, так и для опытных пользователей.
Общие шаги
Инвентаризация возможна как в целом по складу, так и по группе товаров
Шаг 1. Подготовка к инвентаризации
- Убедитесь, что все документы по приходу и расходу товаров оформлены и проведены.
- На период ревизии запрещается делать движения по складу, такие, как продажа, поступления, перемещения.
Шаг 2. Создание документа инвентаризации
- Перейдите в раздел “Склад и доставка” → “Инвентаризация”.
- Нажмите “Создать документ”.
- Укажите:
- Склад для проведения инвентаризации.
- Дату
- Сохраните документ.
Шаг 3. Внесение фактических данных
- В таблицу документа пропикайте товар, который необходимо пересчитать
- Используйте мобильный терминал сбора данных (при наличии).
Шаг 4. Проведение и закрытие документа
- Проверьте внесенные данные на корректность.
- Нажмите “Провести”.
- При необходимости создайте документ “Списание” или “Оприходование” для устранения расхождений.
Проверка результатов ревизии
Инструмент 1. Отчет “Товары на складах”
- Перейдите в “Отчеты” → “Товары на складах”.
- Выберите параметры фильтрации.
- Сравните данные с документом инвентаризации.
Инструмент 2. Анализ движения товаров
- Перейдите в “Отчеты” → “Движение товаров”.
- Настройте период анализа.
- Найдите ошибки в оформлении документов.
Часто встречающиеся ошибки и решения (FAQ)
Ошибка: “Не удается провести документ”
- Проверьте остатки на складе.
- Убедитесь, что все документы проведены.
Ошибка: “Не совпадают данные отчета и инвентаризации”
- Пересчитайте товар вручную.
- Проверьте настройки фильтров отчета.
Ошибка: “Документ не закрывается”
- Проверьте наличие незакрытых операций в журнале документов.
Как сделать ревизию по части товаров в УНФ
Т.к. табличная часть документа Инвентаризация не заполняется частью товаров с количеством По Учету приходится заполнять с учетом отбора. Сделать это можно как на видео
Заключение
Следуя данному руководству, вы сможете эффективно провести инвентаризацию в 1С: Управление нашей фирмой. При возникновении сложностей, обращайтесь к соответствующим инструментам диагностики или в техническую поддержку https://mitok.ru/support/
