Как сформировать 6-НДФЛ по двум ОКТМО в одной налоговой в 1С:Бухгалтерия, редакция 3

Как сформировать 6-НДФЛ по двум ОКТМО в одной налоговой в 1С:Бухгалтерия, редакция 3

Если у вашей организации есть подразделения с разными ОКТМО, но все они стоят на учёте в одной налоговой инспекции, для корректной сдачи 6-НДФЛ по каждому ОКТМО требуется выполнить следующие шаги:

Общие правила

• По каждому ОКТМО формируется отдельный расчёт 6-НДФЛ. В одном отчёте нельзя указать сразу два ОКТМО — отчёты сдаются раздельно, даже если КПП и налоговая инспекция совпадают.
• В каждом расчёте указывается только тот ОКТМО, по которому начислялись и перечислялись налоги для соответствующего подразделения или группы работников.

Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия, ред. 3

1. Проверьте настройки организации:
   • Убедитесь, что для каждого подразделения, относящегося к разным ОКТМО, заведены отдельные элементы в справочнике «Регистрации в налоговом органе» с нужным ОКТМО.
2. Назначьте сотрудников к соответствующим ОКТМО:
   • Для каждого сотрудника или группы сотрудников, относящихся к определённому ОКТМО, введите информацию о месте работы (подразделение) и укажите соответствующий ОКТМО.
3. Формируйте отчёты по каждому ОКТМО отдельно:
   • При формировании 6-НДФЛ выберите нужную регистрацию в налоговом органе с соответствующим ОКТМО.
   • Сформируйте и проверьте отчёт для каждого ОКТМО по отдельности.
   • Отправьте оба отчёта в одну и ту же налоговую инспекцию, но с разными ОКТМО на титульном листе.

Важно

• Если в течение года менялся ОКТМО (например, из-за смены адреса или создания нового подразделения), по каждому ОКТМО за отчётный период нужно сдавать отдельный отчёт.
• В случае ошибок в ОКТМО требуется сдать корректирующие (обнуляющие) и новые первичные отчёты по каждому коду.
• При сдаче уведомлений по ЕНП и 6-НДФЛ коды ОКТМО должны совпадать, иначе возможны проблемы с зачислением налога.

Пример

Подразделение	ОКТМО	КПП	Налоговая инспекция	6-НДФЛ сдаётся
Головное	12345678	123401001	1234	Отдельно
Обособленное №1	87654321	123401001	1234	Отдельно

Каждый отчёт 6-НДФЛ формируется и сдается по своему ОКТМО, но в одну налоговую инспекцию.

Кратко:
В 1С:Бухгалтерия, ред. 3, для одной налоговой инспекции, но разных ОКТМО, формируйте и сдавайте отдельные отчёты 6-НДФЛ по каждому ОКТМО