Разрешительный режим ККТ при продаже маркированной продукции: руководство для малого бизнеса

Ключевой вывод: с 1 апреля 2024 года в России действует разрешительный режим проверки маркировки на кассах, в 2025–2026 годах он будет расширен на новые товарные категории. Малые предприниматели (1–5 магазинов) должны оперативно обновить кассы и ПО, а также следить за вступлением в силу новых этапов маркировки.

1. Действующие нормы и требования

1.1 Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

• Основные требования к ККТ при продаже маркированных товаров закреплены в п. 4 и 4.1 ст. 4 закона. Касса должна:
  • Формировать и шифровать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации маркированного товара.
  • Передавать их через оператора фискальных данных (ОФД) в ГИС «Честный ЗНАК».
  • Иметь счетчики запросов маркировки и уведомлений о реализации.

1.2 Федеральный закон № 238-ФЗ от 26.07.2019

• С 6 августа 2019 года продавцы марк. товаров обязаны формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации в электронном виде с использованием ККТ.

1.3 Постановление Правительства РФ № 1944 от 21.11.2023

• Установлен разрешительный режим (режим блокировок продажи) для касс при реализации маркированных товаров. С 1 апреля 2024 г. вводится обязательная онлайн-проверка DataMatrix-кодов: при отрицательном ответе продажа блокируется.

1.4 Приказ ФНС РФ № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020

• Определены форматы фискальных документов ФФД 1.2, обязательные для продажи маркированных товаров с передачей полного кода маркировки в теге 2000 «codeString».

2. Как работает разрешительный режим на кассе

1. Сканирование DataMatrix-кода маркировки на кассе.
2. Запрос кассового ПО в систему «Честный ЗНАК» (онлайн или офлайн-проверка по локальным данным).
3. Ответ:
   • Разрешение продажи → товар пробивается.
   • Запрет продажи → касса блокирует добавление товара в чек.

Важно: офлайн-проверка допустима при технических сбоях, однако данные проверки нужно хранить в учетной системе в течение 3 месяцев[8].

3. На что обратить внимание малому бизнесу (1–5 магазинов)

1. Оборудование и формат ФФД
   – Кассы должны поддерживать ФФД 1.2 и иметь фискальный накопитель нового образца (с буквой «М» в названии).
2. Обновление ПО
   – Проверьте у поставщика кассового ПО наличие версии с разрешительным режимом:
   • Передача фискальных данных в ФНС и «Честный ЗНАК».
   • Поддержка тегов 2000 («codeString») и 1162.
3. Токен для ККТ
   – В личном кабинете «Честного ЗНАКа» получите токен для ККТ (через ЭЦП) и внесите его в настройки кассовой программы[9].
4. Интеграция с ОФД
   – Заключите договор с оператором фискальных данных. Убедитесь в стабильной передаче запросов и квитанций.
5. Обучение персонала
   – Проведите инструктаж кассиров по процедуре сканирования и действиям при блокировке товара.

4. Расширение разрешительного режима: 2025–2026

4.1 Этапы подключения товарных категорий

Согласно Постановлению № 1606 от 22.11.2024 и календарю маркировки:

C 1 сентября 2025 г. блокируются продажи ветеринарных препаратов и велосипедов;
с 1 октября 2025 г. — красной и чёрной икры, безалкогольного пива;
с 1 марта 2026 г. — кормов для животных;
с 1 мая 2026 г. — растительных масел;
с 1 апреля 2026 г. — консервов.

5. Практический чек-лист для внедрения

1. Получить ЭЦП и зарегистрироваться в личном кабинете ГИС МТ.
2. Подписать договор с ЦРПТ для нужных товарных групп.
3. Сгенерировать токен «Честного ЗНАКа» и настроить его в ККТ.
4. Обновить кассовую технику и ПО до поддержки ФФД 1.2 и онлайн-проверок.
5. Заключить договор с ОФД и проверить передачу запросов/квитанций.
6. Установить 2D-сканеры на кассах.
7. Обучить персонал алгоритму сканирования и действиям при блокировке.

Следуя этим рекомендациям, малый бизнес оперативно подготовит кассы к разрешительному режиму, избежит штрафов и обеспечит беспрепятственную продажу маркированной продукции.