С 1 сентября 2025 года действуют новые требования к кассовым чекам. Если вы предприниматель и используете онлайн-кассу, проигнорировать эти изменения — значит сознательно ставить бизнес под удар. Разбираем, зачем нужно обновлять кассу, что изменится и что грозит за промедление.
Что меняется с 1 сентября 2025 года
- В чеках появятся обязательные новые реквизиты: часовой пояс, формы безналичной оплаты, признак онлайн-продажи, адрес сайта, контакт покупателя и детальная информация по каждому платежу.
- Для интернет-торговли теперь обязательно фиксировать интернет-продажу (отдельный тег), адрес сайта (URL) и контакты покупателя. Если данных нет — чек автоматически считается недействительным при любой проверке.
- Повышены требования к качеству бумажных чеков: размер символов, контраст текста и QR-кода, разборчивость. Если текст или QR-код не читается — чек недействителен.
Зачем это нужно бизнесу? Только объективные причины:
Если не обновите кассу — работать легально невозможно. Без необходимых реквизитов касса не формирует чек по закону, любой чек может быть признан недействительным.
Штрафы и блокировка работы. Нарушение новых требований фиксируется ФНС автоматически — штрафы неминуемы. При систематическом игнорировании кассу могут заблокировать. Повторное нарушение — отзыв лицензии на продажу маркированных товаров.
Контроль и проверяемость. В новых чеках информация читается для всех: покупателя, налоговой, банков, разработчиков ПО. Даже если работаете “по старинке”, все ваши транзакции легко проверить дистанционно.
Безопасность ваших покупателей. Нет корректных контактов и адресов — чек не проходит, возврат или претензии по покупке будут не в вашу пользу.
Работа с современными платёжными системами. Если у вас интернет-магазин или принимаете банковские платежи, без новых тегов часть оплат может “заворачиваться” уже на стороне банка или ОФД.
Ваши ошибки и заблуждения — сразу по делу:
- Если вы считаете, что “старого ПО хватит” — вы ошибаетесь. Обновление программного обеспечения (или даже самой кассы) обязательно.
- Если думаете, что можно отправлять чек “с опозданием” или “позже доработаете” — налоговая фиксирует нарушения в автоматическом режиме.
- Если считаете, что это «только для интернет-магазинов» — нет, новые требования ко всем, даже к мелким торговым точкам.
Что делать:
- Свяжитесь с обслуживающей фирмой по продаже и поддержке касс. Проверьте наличие обновлений ПО, поддерживающих новые реквизиты.
- Проверьте, соответствует ли ваша касса требованиям печати по новым стандартам.
- Обновите инструкции для сотрудников.
- Протестируйте формирование чека на тестовой продаже: посмотрите, все ли новые поля видны и читаемы.
Итог: Если не хотите получить штраф или быть заблокированным — обновляйте кассу и ПО до 1 сентября 2025 года. Формальный подход не прокатит: налоговая автоматизировала проверки и не даст шансов на отговорки.
Если остались вопросы — пишите в комментариях или заказывайте консультацию. Только конкретика и решения без воды.