Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД), включая электронную транспортную накладную (ЭТрН), стартует с 1 сентября 2026 года для большинства видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиаперевозки). До этого момента электронный документооборот остается добровольным, хотя инфраструктура (ГИС ЭПД, аккредитованные операторы) работает уже сейчас.
Важные детали о сроках и этапах: До 1 сентября 2026 года цифровые перевозочные документы можно использовать по желанию, одновременно с бумажными.
С 1 марта 2026 года начинает работу реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог», и все компании, занимающиеся перевозками, обязаны зарегистрироваться в течение 60 дней.
После 1 сентября 2026 года оформление и подписание перевозочных документов в электронном виде станет обязательным для почти всех участников перевозочного процесса. Исключения (разрешение на бумажные документы) будут определены Министерством транспорта России.
Конкретные документы, которые переходят в электронный формат: Транспортная накладная (ЭТрН)
Путевой лист (ЭПЛ)
Договор фрахтования
Заказ-наряд
Заявки на перевозку
Сопроводительная ведомость и другие.
Что нужно бизнесу для перехода: Провести аудит документооборота и выбрать оператора ЭДО.
Разработать внутренние регламенты, назначить ответственных, научить сотрудников работать с ЭПД.
Получить необходимые электронные подписи (УКЭП, ПЭП).
Провести пилотный запуск и внести изменения в договоры с контрагентами.
Время внедрения внутри компании зависит от масштабов: Подключение к сервису обычно занимает от 1 дня для небольших компаний до 1-2 месяцев при интеграции с 1С и сложной корпоративной структурой.
Если требуется информация именно по внедрению в конкретной нише (например, для определённого вида груза или специфики вашей компании/программы 1С), уточните, пожалуйста, дополнительную область или ваши вопросы по практическим шагам подключения.
