Как сформировать 6-НДФЛ по двум ОКТМО в одной налоговой в 1С:Бухгалтерия, редакция 3
Если у вашей организации есть подразделения с разными ОКТМО, но все они стоят на учёте в одной налоговой инспекции, для корректной сдачи 6-НДФЛ по каждому ОКТМО требуется выполнить следующие шаги:
Общие правила
- По каждому ОКТМО формируется отдельный расчёт 6-НДФЛ. В одном отчёте нельзя указать сразу два ОКТМО — отчёты сдаются раздельно, даже если КПП и налоговая инспекция совпадают.
- В каждом расчёте указывается только тот ОКТМО, по которому начислялись и перечислялись налоги для соответствующего подразделения или группы работников.
Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия, ред. 3
- Проверьте настройки организации:
- Убедитесь, что для каждого подразделения, относящегося к разным ОКТМО, заведены отдельные элементы в справочнике «Регистрации в налоговом органе» с нужным ОКТМО.
- Назначьте сотрудников к соответствующим ОКТМО:
- Для каждого сотрудника или группы сотрудников, относящихся к определённому ОКТМО, введите информацию о месте работы (подразделение) и укажите соответствующий ОКТМО.
- Формируйте отчёты по каждому ОКТМО отдельно:
- При формировании 6-НДФЛ выберите нужную регистрацию в налоговом органе с соответствующим ОКТМО.
- Сформируйте и проверьте отчёт для каждого ОКТМО по отдельности.
- Отправьте оба отчёта в одну и ту же налоговую инспекцию, но с разными ОКТМО на титульном листе.
Важно
- Если в течение года менялся ОКТМО (например, из-за смены адреса или создания нового подразделения), по каждому ОКТМО за отчётный период нужно сдавать отдельный отчёт.
- В случае ошибок в ОКТМО требуется сдать корректирующие (обнуляющие) и новые первичные отчёты по каждому коду.
- При сдаче уведомлений по ЕНП и 6-НДФЛ коды ОКТМО должны совпадать, иначе возможны проблемы с зачислением налога.
Пример
| Подразделение | ОКТМО | КПП | Налоговая инспекция | 6-НДФЛ сдаётся |
|---|---|---|---|---|
| Головное | 12345678 | 123401001 | 1234 | Отдельно |
| Обособленное №1 | 87654321 | 123401001 | 1234 | Отдельно |
Каждый отчёт 6-НДФЛ формируется и сдается по своему ОКТМО, но в одну налоговую инспекцию.
Кратко:
В 1С:Бухгалтерия, ред. 3, для одной налоговой инспекции, но разных ОКТМО, формируйте и сдавайте отдельные отчёты 6-НДФЛ по каждому ОКТМО
